Бланк уведомление о приеме иностранного гражданина на работу

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Трудоустраивая к себе иностранных граждан, нужно быть готовым к тому, что придется выполнить дополнительное действие по информированию миграционной службы о заключении трудовых отношений с иностранцем.

Причем уведомлять нужно не только о приеме на работу иностранцем, но и об их увольнении. Сообщать в УФМС нужно сведения посредством специально разработанной формы уведомления, направлять его в миграционную службу нужно в том случае, когда с работником заключен либо трудовой договора, либо гражданско-правовой. То есть следует сообщать как о приеме работника в штат на постоянную или временную работу, так и о гражданско-правовых отношения с иностранным гражданином.

Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина, подаваемого в УФМ, и образец его заполнения при заключении с иностранным работником трудового договора можно скачать ниже.

Подать уведомление в УФМС нужно не позднее трех дней с той даты, когда подписан трудовой или гражданско-правовой договора с иностранцем.

Прежде чем принять иностранного гражданина, нужно убедить в наличии у него необходимых документов, позволяющих работать на территории РФ. Это может быть разрешение на работу, патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание. Особенности и порядок приема на работу иностранных граждан подробно расписан здесь.

Как заполнить уведомление в УФМС (образец)

В бланке уведомления, утвержденного ФМС, следует заполнять поля со сведения о:

том отделении УФМС, куда подается уведомление (по месту нахождения самого работодателя);
статусе работодателя, в самом бланке уведомления о заключении договора с иностранцем приведены наименования различных статусов, работодателю лишь нужно галочкой отметить верный вариант;
деятельностью организации, имеется в виду основной ее вид, в отношении которого прописывается соответствующий код ОКВЭД;
работодателе (ФИО ИП или название юридического лица);
реквизитах работодателя (ИНН, КПП, номер и дата свидетельства, полученного в ФНС);
адресе работодателя и прочих контактных данных;
иностранном гражданине (его ФИО, данные из удостоверяющего документа, реквизиты разрешающих документов на деятельность в РФ, адрес и прочие сведения);

типе заключаемого договора с иностранным гражданином — выбирается нужный вариант.

Заполненный бланк уведомление подписывается, заверяется оттиском печати при наличии такового. После чего уведомление можно передать лично в УФМС, можно передать через сайт госуслуг. Также доступно почтовое отправление заказным письмом с уведомлением.

Скачать образец

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2016 бланк уфмс — скачать.

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем — скачать.

Бланк уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018 бланк

Трудоустройство иностранных граждан — явление не редкостное. Трудовой договор с лицом, проживающим за пределами России, знаком не одному работодателю. Поэтому, часто возникают вопросы о том, как оформить иностранца, как заполнить документы, что в них писать и куда подавать. Об этом будет статья.

После того, как работодатель провел заключение трудового договора, нужно сообщить УФМС РФ об оформлении такого работника. Аналогично, если происходит увольнение, правила обязывают сообщить ФМС. Важно также подать сведения о принятии сотрудника в МИФНС и ФСС. Порядок оформления требует направлять сведения в налоговую, в службу занятости, в фонд социального и пенсионного страхования. Территориальный межрайонный орган ФНС требует, чтобы осуществление регистрации проводилось строго в отведенный срок.

Организация должна отправить сведения, если новый работник – иностранец, включая:

Безвизового иностранца по патенту на работу;
Визового иностранца, который имеет российский патент на работу;
Иностранца, который имеет разрешение на жительство в стране Россия;
Работника, которому территория РФ предоставляет временное проживание;
Любой безвизовый работник, даже если требуется регистрация беженца.

Как правильно заполнить документ и кто его подписывает?

Унифицированная форма доступна для самостоятельного заполнения. Скачать образец для ИФНС и других органов можно в интернете. Кто подписывает уведомление? Все сведения нужно сдавать от имени работодателя. Заполнить бланк будет легко: нужно вписать данные, которые предоставляются физическим лицом, и заполнить каждую графу, например, в какой год и день начинается официальная занятость нового работника. Аналогично оформляется расторжение трудового договора с официальной регистрацией.

Форма для налоговой — что указать в ней?

Некоторые документы нужно везти в налоговый орган, чтобы определить должный статус работника. Налоговая служба может требовать подтверждения срока пребывания иностранца в РФ. Если установить срок не получится, на учет берутся все дни, начиная с первого дня работы на предприятии.

По возможности к уведомлению нужно сделать такое приложение:

Виза с отметкой;
Документ, подтверждающий личность и въезд в страну;
Билеты и другие документы.

В какой срок нужно направить документ?

Срок уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году составляет 3 дня от того как произошло оформление на работу. Закон требует, чтобы прием иностранного гражданина и направление в соответствующие органы проводились своевременно. За игнорирование отправки уведомления или несвоевременное оформление грозит ответственность перед правовой структурой.

Через Интернет или сайт госуслуги как отправить?

Федерация в лице действующего законодательства разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

Сдача бумажного носителя;
Электронное заявление.

Отправлять уведомление онлайн разрешается через государственный сайт, где собрана не одна правительственная услуга. Посылать документ через интернет портал госуслуги поможет простая инструкция на самом сайте.

Кто несет ответственность за регистрацию работника?

В случае, когда подача сведений не произошла, нарушение будет иметь отношение к физическому или юридическому лицу, которое не смогло сделать оформление работника по закону. Также может проводиться проверка от инспекции по труду.

Штраф за предоставление в налоговую недостоверных данных

За просрочку, отказ нести документы или уклонение от предоставления реальной информации будет наложен штраф, стоимость которого определяется по обстоятельствам. Даже если справка проходила длительное хранение и подана задним числом, к вниманию берется только дата подачи документов, а не их оформления. Также важно аккуратно вести документацию, ведь ошибка грозит предоставлением неправильных данных. Своевременное использование актуального порядка оформления иностранного работника – это гарант соответствия законодательству.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(10 оценок, среднее: 3,90 из 5) Загрузка...

Уведомление о приеме на работу иностранца

Использование наёмного труда иностранных граждан имеет свои положительные и отрицательные стороны. В числе плюсов – снижение уровня расходов на заработную плату рабочих, восполнение дефицита по ряду низкооплачиваемых и неспециализированных должностей и т.д. Однако приём гражданина другой страны регламентируется особыми нормами Трудового кодекса Российской Федерации: расширен пакет документов для трудоустройства, используется особая форма трудового договора, необходимо уведомлять миграционную службу и т.д.

Бланк уведомления о приеме на работу иностранца

По общим правилам организация-работодатель должна обладать разрешением на приём иностранной рабочей силы, а сам работник должен иметь специальное разрешение-патент. Но из этого правила существует целый ряд исключений, облегчающий или усложняющий установленный порядок.

Так, обладатели вида на жительство или статуса беженца, а также граждане Армении, Беларуси и Казахстана не будут оформлять патент или устраиваться на работу только в организации, обладающие разрешением на трудоустройство мигрантов.

В некоторых случаях потребуется только разрешительный патент от граждан Молдовы, Таджикистана или Украины, например. Особый порядок предусмотрен и для оформления на работу студентов из других стран, специалистов с высокой квалификацией, работников из другого подразделения одной компании и т.д. Требования к самому работнику-мигранту сводятся в предоставлении помимо патента, легализующего его трудовую деятельность на территории РФ, ещё и договора с медицинским учреждением на оказание платных услуг или полис медицинского страхования.

Согласно действующему порядку уведомление государственных структур ограничивается отправкой соответствующего документа в миграционную службу. Ни центр занятости населения, ни правоохранительные органы ставить в известность уже не требуется. Уведомление осуществляется в трёхдневный период с момента заключения трудового соглашения с работником-иностранцем.

Сообщать следует только о приёме и увольнении, все остальные внутренние приказы об отпусках, переводе на другую должность и т.д. не выходят за пределы организации-работодателя. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2017 году может быть передано одним из двух способов:

Почтовым отправлением с описью вложения и оповещением о вручении должностному лицу.
При личном визите в отделение ФМС с получением справки о факте передачи уведомления.

В шапке бланка указывается наименование органа миграционной службы, к которому территориально прикреплена организация-работодатель. Далее следует изложение подробной статистической информации о компании, в которую осуществлён набор сотрудников-мигрантов. Это полное и краткое наименование предприятия, его юридический и фактический адреса, статус на территории РФ, сведения из ЕГРЮЛ, коды экономической деятельности и т.д.

При оформлении граф, касающихся нового работника, следует указывать не только персональные данные и реквизиты паспорта, но и сведения о выданном патенте – кем, где и когда был выдан документ, срок его действия, круг разрешённых видов деятельности и пр. Если работник присутствует на территории РФ без оформления визы, то потребуется указать информацию о постановке на миграционный учёт.

Если процедура уведомления была нарушена, у работника отсутствовал патент или у работодателя разрешение на найм иностранцев, то будет наложено административное взыскание на предприятие в виде штрафа, размер которого достигает одного миллиона рублей.