Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

4585353@mail.ru

Аутстаффинг иностранных работников


Перевод мигрантов за штат - аутстаффинг иностранных граждан

Несмотря на все выгоды и преимущества привлечения на работу мигрантов, многие работодатели отказываются от этой идеи в силу сложностей оформления и ведения иностранцев, связанных с особенностями строгих правил миграционного законодательства, или все же пытаются самостоятельно оформить иностранных рабочих в штат своей компании и допускают ошибки, которые впоследствии приводят организацию к огромным штрафам.

Тем же работодателям, которые не хотят подвергать рискам себя и свою организацию, мы расскажем о том, как официально трудоустроить иностранных граждан и при этом избежать трудностей с их оформлением и ведением кадрового, налогового, миграционного и бухгалтерского учета.

Как безболезненно оформить мигранта на работу

Одним из наиболее простых, недорогих и эффективных способов легального использования иностранной рабочей силы является аутстаффинг персонала, то есть вывод иностранных сотрудников за штат вашей организации. Аутстаффинг позволяет работодателям привлекать на работу в свою организацию иностранных работников без оформления в свой штат. Для этого работодатель должен обратиться в аутстаффинговое частное агентство занятости, которое переоформляет иностранных рабочих в свой штат, а затем передает их заказчику по договору предоставления персонала.

Таким образом, можно легко и законно использовать иностранных работников, не трудоустраивая их в свою организацию.

Как перевод за штат облегчит вашу жизнь 

Переводя иностранных работников на аутстаффинг, работодатель полностью избавляется от процедуры оформления сотрудников, ведения их налогового, миграционного, кадрового и бухгалтерского учета, а также ото всей юридической ответственности за мигрантов перед госслужбами, что исключает угрозу получения штрафов за использование иностранной рабочей силы и нарушения миграционного законодательства. Кроме того, в услугу аутстаффинга входит также миграционная проверка документов сотрудников, подача уведомлений в ГУВМ МВД о приеме иностранцев на работу, продление их миграционного учета и тщательное отслеживание сроков действия разрешительных документов иностранных работников. Кроме всего вышеперечисленного, аутстаффинг иностранного персонала имеет и ряд других весомых преимуществ для работодателя, таких как:

  • Возможность навсегда забыть о проверках и штрафах

Заказчик не состоит на учете в МВД, а значит, не находится под пристальным вниманием госинстанций. Но и в случае проверки достаточно просто предоставить госслужбам договор аутстаффинга, и все вопросы перенаправятся кадровому агентству, в штате которого находятся мигранты. Помимо этого, работодатель заручается круглосуточной юридической поддержкой специалистов аутстаффинговой компании, которые готовы прийти на помощь в экстренных ситуациях в режиме 24/7.

  • Разгрузка кадрового отдела на 98%
Аутстаффинг полностью избавляет кадровую службу компании заказчика услуги от миграционного и кадрового документооборота рабочих. А значит, постоянные изменения миграционного законодательства больше не ваша головная боль. Также работодатели, использующие аутстаффинг, могут навсегда забыть про миграционные госслужбы и огромные очереди на подачу документов иностранцев в госорганы.

  • Снижение налогов и оптимизация расходов
На аутстаффинге работодателя и его организацию обслуживает целый штат сотрудников, специализирующихся на оформлении и ведении иностранных граждан, а помимо этого, специалисты аутстаффингового агентства помогают заказчику оптимизировать налогообложение его компании. В результате работодатель мигрантов работает по абсолютно законной схеме, а кадровое агентство гарантирует его организации подтверждение налоговых вычетов.

Заказчик аутстаффинга полностью защищает себя и свою организацию от незаконного привлечения к труду иностранных работников, поскольку все мигранты на его территории имеют полный комплект необходимых действующих документов. Причем сроки действия миграционных документов отслеживаются специализированным ПО в автоматическом режиме, что исключает человеческий фактор и возможные ошибки в документообороте на 100%.

  • Иностранный работник может сразу начинать работу
Поскольку перевод иностранных сотрудников в компании «ЗаШтатом» занимает всего несколько минут, легализованный иностранный рабочий с полным пактом необходимых документов может выйти для работы на объект заказчика прямо в день обращения.

  • Как происходит перевод мигрантов на аутстаффинг
Перевести работников за штат на аутстаффинг в кадровое агентство «ЗаШтатом» очень просто. Все, что работодателю для этого понадобится, – это подписать договор и прислать сканы документов своих иностранных работников нам на почту или отправить самих мигрантов с документами в наш офис, после чего:

  1. Мы проведем миграционный аудит документов ваших сотрудников.
  2. Подпишем с рабочими трудовые договоры и другие корпоративные документы.
  3. Подадим уведомление в МВД о приеме иностранных граждан на работу и поставим сотрудников на миграционный учет.
  4. В результате легализованный иностранный работник сможет выйти к вам на объект и законно работать под вашим управлением по договору аутстаффинга.
Почему нужно оформлять иностранных работников именно в «ЗаШтатом» Аутстаффинг в компании «ЗаШтатом» – это не просто комплексное ведение мигрантов и легальная иностранная рабочая сила, но и высокий уровень сервиса:
  • Персональный менеджер: за вами будет закреплен персональный менеджер, который всегда на связи и готов ответить на все ваши вопросы.
  • Юридическая поддержка 24/7: мы обеспечиваем круглосуточную поддержку в экстренных ситуациях. Если у вас или у вашего сотрудника возникнет проблема, решим вопрос даже ночью. Проверенные методики разрешения экстренных ситуаций. 
  • Миграционная и кадровая безопасность: 100% защита от любых кадровых и миграционных рисков – вашу компанию будут сопровождать кадровые специалисты, миграционные и корпоративные юристы, бухгалтеры и аудиторы.
  • Перевод за штат без вашего участия: вы просто выдаете мигрантам наши инструкции по оформлению и отправляете их к нам в офис, мы самостоятельно проводим миграционный аудит их документов и оформляем их на работу.
  • Срочная легализация труда мигрантов: вы сможете начать легально пользоваться трудом мигрантов уже в день обращения, так как у нас разработана процедура срочного приема в штат за 30 минут.
  • Официальное трудоустройство мигрантов: вы будете уверены в том, что труд мигрантов на 100% легален, так как мы официально оформляем рабочих в штат – заключаем трудовые договоры, оформляем трудовые книжки, подаем уведомления о найме мигрантов в МВД, платим налоги за сотрудников, продляем им регистрации и т.д.
  • Мы сами отслеживаем сроки действия документов мигрантов: вам не нужно будет беспокоиться о сроках действия документов мигрантов, у каждого сотрудника на руках будет полный пакет действующих документов. Они на 100% будут защищены от нарушений, депортации и запрета на въезд.
  • Автоматизированный документооборот: вы будете регулярно получать отчеты о состоянии документов работников. Мы заранее оповещаем о необходимости замены документа. 
Кроме того, работа с «ЗаШтатом» – это 100% уверенность в надежном партнере:
  • у нас есть аккредитация в РОСТРУДе, 
  • мы работаем на рынке кадровых услуг Санкт-Петербурга более 5 лет,
  • используем только законные схемы легализации мигрантов,
  • исправно платим налоги за сотрудников,
  • гарантируем налоговый вычет, подтверждаем все операции книгой покупок и продаж, выдаем справки 2НДФЛ.
Подводя итог, можно заключить, что аутстаффинг иностранных рабочих – это выгодный и абсолютно безопасный способ привлечения на работу иностранных сотрудников.

Поэтому если вы захотите избавиться от бесконечных проблем с оформлением и ведением документооборота иностранных граждан и при этом быть уверены, что ваша компания надежно защищена от любых кадровых и миграционных рисков – просто переведите своих работников за штат на аутстаффинг в кадровое агентство «ЗаШтатом» и свободно пользуйтесь иностранной рабочей силой без забот и хлопот. 

25.04.2018

Не нашли ответа?   Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал -     без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

© ЗаШтатом | копирование материалов разрешено только при указании источника информации и прямой ссылки на сайт https://zashtatom.ru/

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

zashtatom.ru

Что безопаснее для работодателя, аутсорсинг миграционных задач или аутстаффинг мигрантов?

При самостоятельном официальном трудоустройстве иностранных граждан в штат своей организации многие работодатели сталкиваются с целым рядом проблем и трудностей, связанных со спецификой миграционного законодательства и огромными штрафами за малейшую ошибку при их оформлении или ведении. 

В этой статье мы сравним два варианта решения данной проблемы: использование миграционного аутсорсинга или перевод сотрудников за штат на аутстаффинг, и узнаем, какой из них наиболее эффективен и какой наиболее безопасен для работодателя.

Сложности трудоустройства иностранцев: что нужно тщательно отслеживать

На этапе оформления работников в штат работодателю необходимо провести миграционную проверку документов работников, проверить сроки их действия, поскольку трудоустройство иностранных граждан с просроченными документами или отсутствие у них каких-либо документов будет расценено миграционной службой как привлечение к труду нелегалов. 

Также после заключения трудовых договоров с иностранцами работодателю необходимо подать соответствующее уведомление в ГУВМ МВД в течение 3-х рабочих дней и зарегистрировать сотрудника по адресу своего юридического лица в течение 7-ми рабочих дней. 

Из-за нарушений этих сроков на организацию будут наложены штрафы до 1 000 000 рублей с возможной приостановкой деятельности компании до 90 суток.

После оформления иностранных работников в штат работодатели сталкиваются со сложностями ведения их учета. 

Организации работодателя потребуется тщательно отслеживать каждый чек оплаты патента у работников, поскольку этой процедурой мигранты занимаются самостоятельно, и в случае просрочки уплаты хотя бы на день патент аннулируется, соответственно, сотрудник не имеет права на работу и становится нелегалом.

После продления мигрантом своего патента и получения работодателем подтверждающего оплату чека у организации есть только 3 рабочих дня, чтобы продлить регистрацию сотрудника в миграционной службе. В противном случае компании грозит штраф до 500 000 рублей.

Кроме того, крайне важно вовремя и в полном объеме уплачивать налоги за иностранных сотрудников (НДФЛ ‒ 13%, взносы в ПФР ‒ 22%, взносы в ФСС ‒ 1,8% + ФССНС ‒ 0,2%), учитывать, что заработная плата иностранного работника не должна быть менее МРОТ (17 000 рублей в Санкт-Петербурге) и что оплата труда иностранного сотрудника не может отличаться от зарплаты российского рабочего на той же должности. Когда же организация будет увольнять иностранца, при оформлении его ухода также потребуется подать уведомление в ГУВМ МВД о прекращении трудовых отношений с иностранным рабочим, иначе работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или приостановка деятельности компании сроком до 90 суток. Как видно, с оформлением иностранцев в штат компании и их дальнейшем ведением связано большое количество трудностей, которые вынуждают работодателей нанимать в свой штат миграционных специалистов и миграционных юристов, что, конечно, влечёт за собой немалые затраты. 

Вариантом решения проблемы является аутсорсинг миграционных вопросов, а именно аутсорсинг миграционных специалистов или же миграционный юрист на аутсорсинге.

Миграционный аутсорсинг 

Аутсорсинг – передача определенных, как правило, непрофильных функций компании-заказчика работникам другой организации. Таким образом, миграционный аутсорсинг подразумевает, что организация работодателя передает сторонней организации функции по ведению, оформлению и отслеживанию миграционного документооборота своих иностранных работников. То есть аутсорсинг миграционных задач – это передача некоторых функций сторонней организации. Обычно в аутсорсинг оформления иностранных граждан входит:

  • миграционная проверка документов рабочих;
  • подача уведомлений в миграционную службу о заключении и расторжении трудовых отношений с ними;
  • продление регистраций по адресу работодателя;
  • отслеживание сроков действия и продление документов мигрантов.
Конечно, миграционный аутсорсинг, как правило, обходится работодателю не намного дешевле, чем содержание в штате своего миграционного специалиста и юриста, поскольку приходится оплачивать каждую минуту работы сотрудника на аутсорсинге и доплачивать за каждую неожиданно появившуюся задачу. К минусам аутсорсинга миграционных специалистов можно отнести низкий уровень лояльности этих специалистов к организации заказчика, поскольку сотрудники выполняют строго определенный список обязанностей, дополнительные – оплачиваются отдельно, работникам могут быть выгодны лишние отработанные часы. Также высокая стоимость оплаты часов специалистов, в случае решения серьезной проблемы.

Однако самый главный минус миграционного аутсорсинга – это то, что ответственность за сотрудников при допущении ошибок миграционными специалистами или юристами на аутсорсинге по-прежнему лежит на работодателе, а значит, в случае любой ошибки в документах мигранта именно работодатель будет за всех отвечать и оплачивать штрафы.

А что если перевести мигрантов за штат на аутстаффинг?

Аутстаффинг – кадровое решение, позволяющее работодателям выводить за штат организации своих работников или же принимать на работу новых без оформления их в свой штат. Другими словами, аутстаффинг – это использование труда внештатных работников, то есть работников, оформленных в штат другой компании.

Для этого заказчик-работодатель обращается в аутстаффинговое частное агентство занятости, которое заключает с работниками трудовые договоры, переоформляет их в свой штат, а после официального трудоустройства сотрудников в свою организацию агентство передает их компании клиента по договору предоставления персонала.

Таким образом, заказчик получает легализованный персонал, законно работающий на его территории и под его прямым руководством без оформления в свой штат. 

А так как агентство занятости является официальным работодателем переведенных за штат сотрудников, оно полностью берет на себя и ведение кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета иностранных сотрудников.  То есть работодатель просто пользуется иностранной рабочей силой, а аутстаффинговое агентство самостоятельно занимается утомительной процедурой оформления иностранных граждан, проводит миграционную проверку их документов, подает уведомление в миграционную службу о заключении трудовых отношений с иностранными работниками, занимается продлением регистраций иностранцев по месту работы и тщательно отслеживает сроки действия и продления их документов. При этом если организация заказчика выводит за штат иностранных рабочих, она освобождается не только от всех трудностей их оформления и ведения, но и от всей юридической ответственности работодателя мигрантов перед госслужбами. То есть в случае если госорганы придут к заказчику с проверкой, ему будет достаточно просто предоставить договор аутстаффинга, и все вопросы будут автоматически перенаправлены в агентство, так как оно является официальным работодателем переведенного за штат персонала.   И даже если проверяющим службам все же удастся обнаружить в учете работников или в их документах какие-либо ошибки, штраф за мигрантов все равно будет наложен исключительно на официального работодателя – на аутстаффинговое агентство.

Таким образом, переоформляя работников за штат на аутстаффинг, заказчик освобождает себя не только от утомительного документооборота мигрантов, но и от пристального внимания госслужб, ответственности и функций работодателя, а также на 100% защищает себя от всевозможных штрафов и кадровых рисков.

Миграционный аутсорсинг или аутстаффинг: что безопаснее для работодателя?

Итак, миграционный аутсорсинг действительно снимает с заказчика-работодателя функции по отслеживанию и ведению миграционного документооборота, так как вместо штатных кадровиков этим будут заниматься профильные специалисты на аутсорсинге. Однако при этом клиент самостоятельно несет ответственность перед госорганами, поскольку является официальным работодателем мигрантов, и, соответственно, в случае если специалисты на аутсорсинге допустят даже малейшую ошибку, штрафы придется платить именно вам. При переводе иностранных сотрудников за штат на аутстаффинг с заказчика также полностью снимаются все функции по ведению миграционного документооборота и отслеживанию сроков документов, поскольку это теперь обязанность аутстаффингового агентства, которое стало работодателем ваших рабочих. 

Кстати, именно поэтому аутстаффинговое агентство и несет ответственность за ваших мигрантов. 

Ваша же организация формально не будет иметь к ним отношения, а значит, все кадровые риски и штрафы – это забота аутстаффингового агентства.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что аутстаффинг персонала не только более эффективен и выгоден для работодателей мигрантов, но и более безопасен, по сравнению с миграционным аутсорсингом, поскольку при переводе за штат агентство забирает на себя не только все функции по миграционному обслуживанию, но и ответственность за сотрудников перед госорганами.

Не верите? Проверьте на личном опыте!

Если вы устали от утомительного документооборота иностранных работников или ваши кадровики просто не знают, как правильно принять иностранцев на работу, – просто переведите мигрантов к нам в штат на 3 месяца абсолютно бесплатно!

Именно за этот период вам удастся:

  • оценить все удобства аутстаффинга, 
  • подсчитать, насколько вам удалось сократить затраты,
  • увидеть, насколько удалось разгрузить ваших кадровых специалистов.
Хотите пользоваться трудом иностранных работников без головной боли, проблем и штрафов? Попробуйте тест-драйв услуги аутстаффинга мигрантов – просто позвоните нам прямо сейчас. Составьте свое мнение и убедитесь лично, насколько удобно и выгодно переводить сотрудников за штат. 

07.11.2017

Не нашли ответа?   Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал -     без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

© ЗаШтатом | копирование материалов разрешено только при указании источника информации и прямой ссылки на сайт https://zashtatom.ru/

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

zashtatom.ru

Аутстаффинг иностранных работников

Несмотря на новизну термина, этот метод показывает на практике свою эффективность. Бытует ошибочное мнение, что аутстаффинг иностранных работников в РФ не практикуется. Порядок осуществления определен на законодательном уровне. Ниже можно ознакомиться с пошаговой инструкцией по приему иностранца на работу.

Что подразумевает аутстаффинг вообще?

Если говорить доступными категориями, то под этим непривычным термином подразумевается вывод специалистов за штат компании. Этот момент особо актуален, когда речь идет о дешевой иностранной рабочей силе и необходимости соблюдения миграционных законов. Иными словами, аутстаффинг иностранных работников означает, что ответственность работодателя несет одна компания, а трудом пользуется другая компания. Естественно, каждая из них имеет свои финансовые интересы в этой схеме.

Нормативная база по приему на работу иностранца

Ошибочная информация о запрете аутстаффинга была распространена в конце 2016-года. На самом деле был принят Федеральный Закон под номером 116, который полностью урегулирует порядок оформления таких трудовых взаимоотношений. Закон действует с начала 2017 года. В нем аутсорсинг иностранных работников формулируется как заемный труд.

О нем не упоминалось до наступления 2017-го, что вызывало множество спорных моментов на практике. Начиная с 2017 года  использование труда под ответственность других предприятий запрещено. Но их право на перенаправление рабочих в производственные компании, при соблюдении большого количества требований и условий, указанных в ст. 53 Трудового Кодекса, осталось. Заниматься  оказанием услуг аутстаффинга разрешено только аффилированным лицам между собой и частным компаниям по занятости. В обоих случаях обязательно получить лицензию.

Общие требования и порядки

Если принято решение использовать такой вид услуг, то принимаем на работу иностранца в 2018-году правильно:

  • Чтобы получить право на использование труда гражданина другой страны, работодателю необходимо по собственной инициативе получить разрешение на его трудовую деятельность;
  • Разрешение оформляется для работы на конкретном предприятии, а не вообще в России;
  • Компания должна заключить с сотрудником договор трудового или общегражданского характера.

Взгляд изнутри на оформление иностранцев на работу

В отношении сотрудников по аутстаффингу должны соблюдаться следующие правила:

  • Постановка на миграционный учет ВКС или простого рабочего;
  • Ведение кадрового учета;
  • Работодатель должен заботиться об уплате социальных и налоговых отчислений;
  • Уплата страховых взносов;
  • Регистрация ВКС по месту работы;
  • В зависимости от режима пребывания работника решается вопрос о необходимости выплачивать пенсионные взносы;
  • Урегулирование вопросов по взаимодействию с госорганами, включая миграционный учет – решается работодателем;
  • Выплата заработной платы, отпускных, больничных и других видов компенсаций;
  • Ответственность за соблюдением трудового, миграционного, гражданского, налогового и других норм законодательства.

Учитывая нагрузку и ответственность работодателя в связи с приемом на работу иностранца, услуга аутстаффинга обладает явными преимуществами. Это выражается в экономии ресурсов и времени на самостоятельный наем, а также по оплате труда.

Обычно поставщик услуг или аутстаффер заключает договор с производственной компанией, где будут указаны фиксированные коэффициенты оплаты труда. Также в договоре предусматривается непрерывность оказания услуг. Если работник по аутстаффингу заболел или ушел в отпуск, то аутстаффер на его место предоставит другого человека с аналогичной квалификацией.

buhnk.ru

Аутстаффинг иностранного персонала - что это такое, граждан, в Москве, законно ли

Нередко на каких-либо предприятиях возникает необходимость в специалистах, которые по какой-то причине в штате попросту отсутствуют.

В таком случае нет необходимости заключать стандартный трудовой договор – по причине отсутствия необходимости в услугах на постоянной основе. Именно это служит причиной возникновения такой услуги, как аутстаффинг.

Она подразумевает под собой привлечение для выполнения определенной задачи группы сотрудников. Трудовые или иные правовые договора с ними не заключаются.

Базовые сведения ↑

В далеком 1970 году на территории Соединенных Штатов Америки возник крупный кризис. Многие крупные и не очень компании решили сократить штат своих сотрудников.

Но при этом иногда некоторые объемы работы выполнять все же было необходимо. Для реализации таких задач привлекались определенные группы работников.

Трудовые отношения на юридическом уровне с ними не заключались. Именно это явление, впоследствии, назвали аутстаффингом.

На данный момент подобное явление также наблюдается и в Российской Федерации. Впервые необходимость в нем возникла в 1998 году, после крупного кризиса. Тогда многие коммерческие компании перешли в режим строгой экономии.

Сегодня прежде, чем воспользоваться аутстаффингом, стоит внимательно ознакомиться со следующими важными вопросами:

  • что это такое?
  • прием на работу;
  • законодательная база.

Это позволит избежать большого количества самых разных ошибок, связанных с привлечением к выполнению каких-либо задач работников со стороны. Причем возможно решение самых разных проблем при помощи наемных работников.

Что это такое

Такое предложение, как аутстаффинг на данный момент – явление достаточно сложное. Подробно оно в действующем на территории РФ законодательстве не отражается.

Но при этом существует достаточно обширный перечень нормативно-правовых документов, связанных с деятельность подобного рода.

Причиной тому является необходимость уплаты налога на доходы физических лиц – НДФЛ.

Кроме того, согласно ТК РФ любые трудовые взаимоотношения, вне зависимости от формы, подразумевают трудовой договор.

Именно поэтому для осуществления аутстаффинга необходимо формирование коммерческого предприятия. Обычно от лица юридического заключается договор на выполнение какой-либо определенной задачи.

Наемные работники выполняют работу, юридическое лицо получает оплату. В последствии деньги перечисляются в виде заработной платы.

Коммерческие предложения аутстаффинга иностранных граждан особенно популярны. Так как нередко в РФ сложно найти квалифицированным специалистов.

Прием на работу

Одним из самых актуальных вопросов для многих граждан на данный момент является сам факт принятия сотрудников на работу по договору аутстаффинга.

Данный момент достаточно подробно освещается в ч.6 ст.№20 Трудового кодекса РФ.

Согласно данному НПД, работодатель может передать полномочия некоторым третьим лицам на управление персоналом, с которым у него были заключены трудовые соглашения.

Но важно помнить, что с 2018 года запрещено выводить персонал, с которым заключен стандартный трудовой договор, за штат. Данный момент также отражается в законодательстве.

Право на осуществление рассматриваемой деятельности останется только лишь у некоторых типов коммерческих организаций:

Специальных аккредитованных агентств занятости Уставной капитал которых составляет не менее, чем 1 млн. рублей.
Аффилированных предприятий Работающих в рамках объединения в один холдинг

Обозначенный выше момент освещается в ст.№9 Федерального закона №135-ФЗ от 25.07.06 г.

Именно поэтому начиная с 01.01.16 г. предприятиям, желающим воспользоваться аутстаффингом, следует убедиться в его законности.

Следует запросить всевозможные подтверждающие документы. Наиболее сложным моментом является отсутствие специализированной документации, регулирующей аутстаффинг.

Законодательная база

Какие-либо специальные нормативно-правовые документы, регламентирующие аутстаффинг, отсутствуют. Но при этом имеется перечень некоторых НПД, которые регулируют данную процедуру косвенным образом.

В перечень таких документов входит следующее:

Гл.№39 ГК РФ Возмездное оказание услуг коммерческого характера
Гл.№37 ГК РФ Договора подряда

При этом следует помнить, что заключения договора аутстаффинга на основании гл.№37 ГК РФ как подряда для выполнения работы не должно нарушать положения гл.№39 ГК РФ.

В противном случае подобного рода инцидентом может серьезно заинтересоваться трудовая инспекция или же ФНС. Нередко таким способом пытаются уйти от выплаты налогов многие предприятия.

Помимо Гражданского кодекса РФ всем, кто так или иначе связан с аутстаффингом, стоит изучить следующие документы:

Не менее важным документом является ст.№783 ГК РФ. Пристальное рассмотрение судебной практики позволит избежать допущения типичных ошибок при составлении договора аутстаффинга.

Несмотря на то, что данный термин попросту не фигурирует в судебной практике, разбирательства назначаются именно из-за него.

Важно заранее ознакомиться со всеми возможными нюансами, связанными каким-либо образом с деятельностью подобного рода.

В некоторых случаях за нарушение трудового законодательства полагается уголовная ответственность.

Порядок реализации аутстаффинга иностранных граждан ↑

По причине бурного развития экономики РФ и её интеграции в мировую возникла необходимость в специалистах из-за рубежа. В большинстве случаев осуществляется наем именно на основании аутстаффинга.

Процедура данная именно по причине взаимодействия с гражданами другой страны имеет множество различных особенностей.

В частности это связано с отсутствием стандартной возможности взимать налог на доходы физических лиц. Формат договора для резидентов и нерезидентов отличается.

Во избежание возникновения различного рода сложностей необходимо внимательно ознакомиться со следующими важными вопросами:

Налог на прибыль организаций

На данный момент сам процесс аутстаффинга признается одним из законных способов оптимизации налогообложения, самого производства и ведения экономической деятельности.

Именно поэтому организация, которая решает какие-либо задачи путем предоставления наемных работников, обязана:

Вести полноценную кадровую политику Учет, формирование документации, иное
Начислять и выдавать Своим трудоустроенным сотрудникам заработную плату
Занимается отчислением налога на доходы физических лиц в пользу государства Играть роль налогового агента
Формировать налоговую и бухгалтерскую отчетность  —
Взаимодействовать с различного рода контролирующими предприятиями ФНС, трудовой инспекцией, ФСС и ПФР

Именно поэтому необходимо в обязательном порядке соответствующим образом формировать налоговую отчетность.

В противном случае велика вероятность возникновения различного рода сложностей, проблем с контролирующими организациями.

Каких-бы то ни было особых правил ведения налоговой отчетности для таких предприятий не сформулировано. Потому следует ориентироваться на положения Налогового кодекса РФ.

Согласно ст.№306 НК РФ, работающий на предприятиях в РФ персонал, предоставляемый различного рода специалистов, не подразумевает наличия постоянного представительства.

При этом оплата труда конкретного сотрудника, а также командировочные, иные сопутствующие траты обязательно признаются именно расходами.

Они не должны превышать более чем на 10% установленный в законодательстве допустимый размер трат. Если оплата более 10% — рассматривается вопрос на предмет постоянного представительства.

Необходимо помнить об обязательности выполнения определенного условия – нанимаемые рассматриваемым способом специалисты должны отсутствовать в штате предприятия.

Исключение возможно только в случае каких-либо объективных причин. Например, в экстренных ситуациях – кризис, реорганизация, иное.

Например, если организация работает с непрерывным циклом – данный момент подробно освещается в Письме Минфина РФ №03-03-0/1/444 от 2 августа 2011 года.

Привлечение сотрудника путем аутсорсинга в случае наличия штатного сотрудника может послужить причиной повышенного внимания со стороны Федеральной налоговой службы.

Налог на добавленную стоимость

Важно помнить, что местом оказания услуг по договору аутстаффинга признается территория РФ при выполнении определенных условий:

  • покупатель услуги постоянно ведет свою деятельность в Российской Федерации;
  • нанимаемый персонал выполняет поставленную перед ним задачу в месте постоянного расположения нанимателя.

Оба условия обозначены в п.п.4 п.1 ст.№148 НК РФ.

Если они выполняются, и место реализации услуг все же признается территория РФ, возникает прецедент – он требует необходимости уплаты налога на добавочную стоимость.

В данном случае покупатель выступает в роли налогового агента. Законодательным обоснованием данного факта является Письмо Минфина №03-07-08/304 от 02.11.10 г. Вся отчетность формируется соответствующим образом.

Трудовая деятельность иностранного персонала

Сегодня в законодательстве достаточно подробно освещается вопрос трудоустройства иностранных граждан.

Основополагающим нормативно-правовым документом является Федеральный закон №115-ФЗ от 25.07.02 г. «О правовом положении …».

В соответствии с п.4 ст.№13 Федерального закона №115-ФЗ допускается использование труда иностранных граждан на территории РФ лишь при наличии специального разрешения.

Законно ли это?

Аутстаффинг понимается как один из способов оптимизации деятельности предприятия. В том числе – налоговый. Действующим законодательством сама данная процедура разрешена.

Но лишь в определенных рамках, при выполнении особых условий. При их нарушении возможно наложение серьезных штрафов.

Особенности проведения в Москве ↑

Сегодня услуги аутстаффинга в Москве предлагаются различным предприятиям. Необходимо будет в обязательном порядке заранее ознакомиться с репутацией компании предлагающей такие услуги.

Только так можно будет избежать большого количества самых разных проблем. Обращение в подобного рода компании имеет следующие плюсы:

  • экономия средств, списание их в расходы;
  • минимальные затраты времени;
  • налоги и страховки уплачивает поставщик услуг;
  • какие-либо риски отсутствуют.

Аутстаффинг на данный момент позволяет решить множество самых разных проблем. Но при этом стоит ознакомиться с регулирующим его законодательством.

buhonline24.ru


Смотрите также