Аутстаффинг что это такое простыми словами
Аутстаффинг: что это такое? Отличия от аутсорсинга, плюсы и минусы использования
Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует возникновение все более новых и инновационных бизнес-решений, возможностей их организации, и практического использования.
Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным существенно упростить процесс управления кадровой политикой.
Еще одной, не менее действенной технологией последнего времени является аутстаффинг персонала.
Говоря об аустаффинге простыми словами, можно сказать, что это возможность компании переводить своих сотрудников в иные фирмы.
Аутстаффинг — что это такое простыми словами
В дословном переводе, аутстаффинг представляет собой возможность использования кадрового капитала иной компанией.
Сама по себе фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в какие-либо правовые отношения с сотрудниками другой компании.
Однако, нанятые рабочие берут на себя обязательство выполнить весь спектр требований и работ, прописанных в соглашении. Другими словами, предприятие, занимающееся аутстаффингом, предоставляет своих сотрудников в распоряжение иной компании на определенное время.
Общий объем требуемых работ, место и время их проведения прописывается компанией – заказчиком в двустороннем договоре. Формально сотрудники числятся в штате одного предприятия, но по факту выполняют работу для иной фирмы.
к содержанию ↑Отличия от аутсорсинга
Аутсорсинг и аутстаффинг — что это? В чем отличие аутсорсинга от аутстаффинга? Давайте разберемся.
Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.
Аутсорсинг же обозначает то, что сторонняя фирма обязуется выполнить ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, реализацией которых ранее занималась компания-клиент.
В современной российской практике, аутсорсинг предполагает передачу кадрового либо бухгалтерского учета, обеспечения маркетинговых и транспортных услуг, поддержку в юридических вопросах.
В случае аутстаффинговой модели сотрудничества, специалист компании получает место для работы, инструктаж и рабочий оклад.
Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата производится строго по факту выполненной работы, а график характеризуется гибкостью. Суммируя все вышесказанное, можно подвести итог отличий между аутстаффингом и аутсорсингом.
Различия:
- Способ расчета. Аутсорсер получает заработную плату по факту выполненной работы, аутстаффер имеет постоянный рабочий оклад.
- Наем. В случае аутсорсинга заключается простое соглашение подряда, в то время как при аутстаффинге рабочий персонал трудоустраивается в штате компании-клиенте.
- Принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работы полного цикла, в то время как аутстаффинг имеет временной характер, строго прописываемый в заключаемом договоре.
Образец договора
Любая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества проводится на основании заключенного двустороннего договора.
В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.
Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.
В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы. Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.
Если вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.
О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.
ИП — это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале http://businessmonster.ru/terminyi/ip-eto-fizicheskoe-ili-yuridicheskoe-litso.html вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.
к содержанию ↑Пример
Показательный пример – доставка груза в складские помещения.
В случае если географически склад расположен слишком далеко, а груз приходит не часто, нет никакой необходимости в содержании целого штата разнорабочих и грузчиков.
Наиболее рационально в данном случае использовать услуги аутстаффера, который способен в требуемое время предоставить необходимое число грузчиков.
Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах. К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю. В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.
Использование аутстаффинг в данном случае просто необходимо. На время реализации проекта по продвижению новой продукции, аутстаффер может предоставить нужно число торговых представителей, имеющих соответствующий опыт работы и информационную подкованность.
к содержанию ↑Преимущества и минусы использования аутстаффинга
Аутстаффинг располагает широким спектром как преимуществ, так и недостатков, о которых всегда стоит помнить.
Плюсы:
- Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
- Существенное сокращение растрат компании на администрирование кадрового учета. Нет никакой необходимости в расчете налогов по каждому сотруднику индивидуально.
- Возможность осуществить проект без набора нового персонала, а также его обучения.
- Снижение расходов на поиск высококвалифицированных сотрудников.
- Отсутствие проблемы «текучести» кадров.
- Рост привлекательности фирмы в инвестиционном спектре.
- Доступность стопроцентной оптимизации штатного расписания.
- Снижение как юридической, так и правовой ответственности за работников.
Недостатки:
- Вероятность нелояльного отношения нанятых рабочих к предприятию.
- Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения реализуемого проекта в строго оговоренный срок.
- Невозможность проводить четкий мониторинг результатов деятельности аутстаффера и повышать его квалификацию.
Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников. Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя. Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.
к содержанию ↑Особенности: на что обратить внимание
Как указывалось выше, аутстаффинг представляется договорным соглашением, согласно которому исполнитель обязуется передать на определенное время специализированных сотрудников, которые должны будут выполнить назначенный объем работы.
Данным соглашением могут быть предусмотрены ряд дополнительных обязательств исполнителя. В этом и могут быть заложены основные противоречия.
Практическая реализация аутстаффинга может быть сопряжена со следующими рисками:
- нарушение в вопросах налогообложения;
- оспаривание ряда положений заключенного договора;
- неисполнение условий трудового законодательства.
Руководство компании-заказчика аутстаффинга, выступающей в качестве налогоплательщика, должно понимать о новизне подобного бизнес-решения в России и, как следствие, отсутствие строго регулирующего законодательства. В частности, налоговыми органами использование аутстаффинга может рассматриваться как уклонение от уплаты налогов.
В свою очередь, для рабочих в области налогообложения крайне очевиден низкий уровень безопасности использования наемного труда в качестве инструмента уклонения от налогов. Но как показывает практика, аутстаффинг располагает высокой жизнеспособностью, что подтверждается многогранностью судебной практики, исход которой в подавляющем числе случаев определяется расставленными в аутстаффинговом договоре акцентами.
к содержанию ↑Видео на тему
Аутстаффинг: что это простыми словами, образец договора аутстаффинга персонала
Аутстаффинг представляет собой комплекс мер, направленных на использование персонала вне штата. Явление это достаточно новое для России.
Следует отличать аутстаффинг от аутсорсинга. Для аутстаффинга характерны краткосрочные отношения и найм рабочих, которые будут выполнять отдельные операции, в то время как аутсорсинг характеризуется долгосрочностью и высокой квалификацией специалистов, которым передается весь бизнес-процесс (бухгалтерия, call-центр и т.д.).
Аутстаффинг — что это простыми словами
Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «персонал») – возможность использования рабочей силы другого предприятия. Компания-заказчик не вступает в правовые отношение с персоналом организации, предоставляющей услуги аутстаффинга. При этом нанятые рабочие обязуются выполнить перечень работ, указанных в договоре.
Таким образом, организация, занимающаяся аутстаффингом, предоставляет во временное распоряжение часть персонала предприятия. Место, время и объем необходимых работ в договоре указывает заказчик. То есть работники формально числятся в штате одной организации, а фактически выполняют работу другого предприятия.
Услуги аутстаффинга
Компания-аутстаффер берет на себя полное обеспечение сотрудника, в том числе выдача документов, подтверждающих работу, банковских зарплатных карт и переводов оплаты труда, решение текущих вопросов с рабочими, управление персоналом, налоговая отчетность в государственные органы.
Также возможны оформление добровольного и обязательного страхования работников, замена персонала на время больничных, обучение сотрудников и предоставление корпоративной связи и униформы.
Наиболее распространены компании, предоставляющий представителей рабочих специальностей – грузчиков, электриков и т.д.
Преимущества
Аутстаффинг, в первую очередь, направлен на оптимизацию деятельности предприятия и снижение издержек. К основном преимуществам относятся:
- снижение объема работ кадровой службы;
- уменьшение затрат на заработную плату и связанных с ней выплат;
- повышение гибкости управления персоналом;
- разделение ответственности.
Аутстаффинг позволяет эффективно снизить численность работников, а значит уменьшить объем работ отдела кадров. Существует возможность перевести практически весь персонал (за исключением административно-управленческого) на положение «вне штата». В таком случае потребность в кадровой службе исчезает полностью. Также снижаются временные и денежные затраты на подбор и найм персонала.
В случае возникновения спорных ситуаций, связанных с трудовым правом, ответственность разделяется между компанией-заказчиком и организацией-аутстаффером, в некоторых случаях ответственность полностью перекладывается на организацию, предоставляющую услуги атстаффинга.
Работники, нанятые «вне штата», не числятся персоналом предприятия и не учитываются при определение размера фирмы по численности. Поэтому существует возможность функционировать как малое предприятие и пользоваться льготными налоговыми режимами, прибегнув к услугам аутстаффинга.
Образец договора аутстаффинга персонала
Любые операции в рамках аутстаффинга осуществляются в рамках договора об оказании услуг. В данном договоре аутстаффинга возможно указание фамилии работника, а также в обязательном порядке указываются срок исполнения работ, перечень работ и размер оплаты сотруднику «вне штата». Со стороны аутстаффера предоставляется информация о квалификации и специальности рабочего.
В процессе реализации услуг по договору аутстаффинга периодически составляются акты о ходе работ, где прописан объем выполненных операций, отработанное время.
Скачать образец договора аутстаффинга персонала в формате word можно здесь.
Заказчик и нанятый рабочий юридически не связаны документально и не составляют никаких юридических документов.Таким образом, все правовые отношения возникают между работником и организацией, предоставляющей услуги аутстаффинга. Трудовой кодекс никак не регулирует отношение между работником и компанией-заказчиком.
Аутстаффинг в России
Аутстаффинг в России появился после экономического кризиса 1998 года. Более широкое распространение вывод персонала из штата получил в конце 2000х годов.
Аутстаффинг особенно привлекает крупные российские предприятия, функционирующие одновременно на территории нескольких регионов. Также данными услугами пользуются российские компании, которым необходимы работники периодически, поэтому выгодней использовать рабочих сторонней организации, чем держать штатных сотрудников.
Особенно это актуально для погрузки-разгрузки грузов, например, раз в месяц. Для данной цели выгоднее использовать услуги аутстафферов, чем оплачивать время штатных работников.
Примеры
Самым популярным примером аутстаффинга является использование работников «вне штата» при сезонных, периодических работах и проектах.
Например, запуск нового продукта для конечного потребителя требует большого количества торговых представителей, которые будут продвигать продукцию. Нецелесообразно нанимать специалистов на время реализации проекта, а по окончании – увольнять.
Услуги аутстаффера здесь просто необходимы. На время продвижения нового товара сторонняя организация предоставляет во временное распоряжение торговых представителей.
Еще один пример связан с доставкой грузов и работой в складских помещениях. Если склад расположен в другом регионе и груз приходит редко, то нет смысла держать штатных грузчиков и разнорабочих. Тогда рационально прибегнуть услугам аутстаффера, который предоставит необходимое число рабочих на конкретный срок.
Видео — что такое аутстаффинг и зачем он нужен:
(7 голос., средний: 4,90 из 5) Загрузка...
Аутстаффинг что это такое простыми словами: Преимущества и недостатки
В условиях жесткой конкуренции любой фактор, влияющий на продуктивность предприятия, может оказаться решающим: к числу таковых, безусловно, следует отнести и эффективное управление кадровыми ресурсами. Многие российские компании активно используют такие прогрессивные технологии, как аутсорсинг и лизинг персонала. Однако относительно недавно этот набор пополнился новым инструментом — аутстаффингом.
Аутстаффинг — что это такое простыми словами? Образно говоря, данный термин подразумевает выведение сотрудников за штат. Проводящее подобную операцию предприятие переводит своих работников в стороннюю компанию, оптимизируя тем самым штатное расписание, а затем привлекает их к исполнению тех же обязанностей, но уже на условиях аренды. Таким образом, аутстаффинг позволяет упростить менеджмент персонала, высвободить ресурсы компании для решения более важных задач и получить ряд других весомых преимуществ.
Что такое аутстаффинг
Аутстаффинг персонала предприятия — это переоформление некоторой части его сотрудников в штат другой компании. С точки зрения переведенных работников, ничего не меняется: они по-прежнему остаются на своих привычных должностях и продолжают решать те же задачи, однако, теперь местом их официального трудоустройства становится организация, выполняющая функции аутстаффера. Формально этот процесс выглядит как предоставление рабочей силы одного предприятия другому для выполнения определенных функций на условиях, оговоренных договором аутстаффинга. Чтобы понять, зачем это нужно, следует изучить все сопровождающие перевод преимущества.Процедура вывода персонала из официального штатного состава компании выгодна прежде всего благодаря возможности перейти на упрощенную систему налогообложения, что разрешено исключительно предприятиям, у которых отсутствуют филиалы в других населенных пунктах, а общее количество работников не превышает 100 человек. Таким образом, использование услуги аутстаффинга позволяет организации увеличить свой кадровый ресурс без потери льгот, полагающихся малому бизнесу.
Кроме того, для бизнеса значение имеет объем страховых платежей, перечисляемых в ФСС, ФОМС и ПФР. Благодаря аутстаффингу можно оптимизировать эти затраты и уменьшить их сумму в среднем на 12%, что положительно повлияет на себестоимость продукции и общую рентабельность предприятия.
Наконец, аутстаффинг позволяет переложить все операции, связанные с наймом, оформлением, содержанием и увольнением персонала, на другую компанию. При этом само предприятие будет стабильно и гарантированно получать рабочую силу, поскольку решением кадровых проблем, поиском замены на время болезни или отпуска основного сотрудника, начислением зарплаты и прочими задачами, связанными с управлением человеческими ресурсами, займется аутстаффер.
На аутстаффинг можно перевести практически любого сотрудника и даже целый отдел — никаких связанных с этой процедурой ограничений нет, хотя в целом не рекомендуется использовать ее в отношении ключевых специалистов: линейных руководителей, инженеров и ведущих рабочих на производстве, врачей в медицинских центрах. Тем не менее, существуют три категории работников, выведение которых за штат наиболее выгодно, а зачастую и просто неизбежно:
- Линейный персонал. Многие предприятия выводят из штата собственных или привлекают арендованных рабочих, непосредственно принимающих участие в выпуске продукции или оказании услуг;
- Иностранные сотрудники. Аутстаффинг иностранного персонала позволяет делегировать решение связанных с оформлением разрешительной документации проблем агентству, предоставляющему рабочую силу;
- Временные работники. Посредством аутстаффинга можно быстро привлечь временных сотрудников в необходимых для решения производственных задач количествах, а затем избавиться от них, не выплачивая выходного пособия.
Теоретически, реально вывести из штата предприятия от одного человека до 10% от общего количества сотрудников. Переоформление большего количества людей сопровождается необходимостью получения специального разрешения от профсоюза.
В каких случаях нужен аутстаффинг
Разобраться в том, что такое аутстаффинг персонала простыми словами, намного легче, если представить себе ситуации, в которых он нужен. Подобной услугой в России пользуется около 20% субъектов малого бизнеса, складских, производственных и торговых предприятий, гостиничных комплексов, международных компаний. Но чаще всего аутстаффинг применяют для аренды неквалифицированного персонала (например, мигрантов), а также сезонных и временных рабочих. В других случаях этот новый метод привлечения кадрового ресурса может быть полезен, когда:- Предприниматель по разным причинам не желает официально принимать в штат сотрудников, работающих временно или находящихся на испытательном сроке;
- Предприятию нужны сотрудники в другом регионе, но открывать там филиал или полноценное представительство нецелесообразно;
- Вследствие официального оформления работников предприятие может утратить статус малого предприятия и соответствующие ему льготы;
- Нужно увеличить рентабельность, уменьшить издержки, повысить показатели выработки в пересчете на одного сотрудника;
- Предприятию требуются услуги конкретного специалиста, однако, в штатном расписании подобная позиция не предусмотрена;
- Предприниматель желает использовать дешевый труд мигрантов, но заниматься оформлением их документов или нанимать для этих целей бухгалтера и кадрового работника ему экономически невыгодно;
- Выполнение сезонных работ требует значительного расширения штата, тогда как содержать дополнительных работников в межсезонье накладно;
- Предприятие расширяет ассортимент и нуждается в привлечении дополнительных агентов для продвижения новых товаров;
- Нагрузка слишком велика для имеющегося количества сотрудников, но недостаточна для расширения штата путем найма дополнительных специалистов.
Отличия аутстаффинга от аутсорсинга и лизинга
Понятия «лизинг персонала», «аутсорсинг», «аутстаффинг» часто путают, поскольку все они в той или иной степени описывают технологии привлечения сторонних работников для решения задач компании.Однако аутстаффинг в известном смысле является обратной аутсорсингу процедурой, поскольку в этом случае сотрудник продолжает работать на своем месте, но выводится из штатного состава предприятия и оформляется в другой организации. При этом он регулярно получает зарплату, рассчитывает на официальное оформление и социальные гарантии. При аутсорсинге же специалист исполняет свои обязанности, оставаясь на территории и в подчинении подрядчика, решает конкретную задачу и получает вознаграждение в соответствии с объемом выполненных работ. Таким образом, клиент передает аутсорсеру не сотрудника, а непрофильные для компании функции.
В отличие от аутсорсинга, услуги аутстаффинга персонала и документально сопровождаются иначе. Если в первом случае основанием для предоставления рабочей силы служит заключенный между заказчиком и аутсорсером договор подряда, то во втором аутстаффер официально оформляет сотрудников у себя. Таким образом, при аутстаффинге работник формально не имеет никаких юридических взаимоотношений с клиентом: все обязательства перед ним исполняет направившее его агентство.
Наконец, ключевым отличием между лизингом и аутстаффингом персонала является механизм подбора и предоставления рабочей силы. При лизинге агентство самостоятельно ищет сотрудников требуемой квалификации, заключает с ними договора, передает их в распоряжение заказчика; самых опытных специалистов из их числа клиент может даже оставить у себя путем официального переоформления. При аутстаффинге, напротив, речь идет об операциях с персоналом, который уже имеется в распоряжении заказчика: именно своих работников предприятие выводит за штат.
Поэтому предприниматель, желающий использовать новые технологии управления кадрами, должен ясно представлять себе, что это такое — аутсорсинг и аутстаффинг персонала, в чем заключаются их преимущества и главные отличия, и почему смешение этих понятий может привести ошибочной трактовке условий договора, и, как следствие, к трудовым конфликтам, штрафам и другим нежелательным последствиям.
Преимущества и недостатки аутстаффинга
Как особая форма лизинга персонала, аутстаффинг позволяет решить множество проблем, сопровождающих работу предприятия. Перспективность этого способа привлечения рабочей силы объясняется его многочисленными преимуществами:- Снижается нагрузка на отдел кадров, обязанный вести документальный учет по всем работающим в компании сотрудникам;
- Уменьшается нагрузка на бухгалтерию, поскольку не нужно рассчитывать и начислять зарплату арендованным работникам, платить за них налоги;
- Предприятие может значительно расширить свой штат сверх установленной для малого бизнеса нормы и при этом сохранить право использовать УСН;
- Аутстаффинг услуги по подбору персонала позволяет уменьшить расходы на поиск и удержание ценных специалистов;
- Благодаря аренде рабочей силы можно быстро заполнить непопулярные вакансии;
- Предприятию не нужно разрешать трудовые споры, поскольку составлением рабочего графика, начислением зарплаты и другими потенциально конфликтными ситуациями занимается аутстаффер;
- Снижается вероятность возникновения проблем в результате проверки компании миграционной или другими сторонними службами;
- Предприятие может реализовать ресурсоемкие или сторонние проекты без расширения штата путем поиска и оформления новых работников;
- В результате оптимизации кадрового состава и штатного расписания повышается рентабельность компании в целом;
- Правовая и административная ответственность за арендованный персонал переходит от предприятия к аутстафферу.
Впрочем, составить полное представление о данном способе привлечения рабочей силы невозможно без изучения главных недостатков аутстаффинга персонала:
- Лояльность работников к предприятию, которое не является их официальным работодателем, может оказаться ниже приемлемой;
- В трудовом коллективе возможны конфликты и противоречия между собственными и арендованными сотрудниками компании;
- Уменьшается общая безопасность компании и возрастает риск утечки информации вследствие действий работников, не обязанных хранить коммерческую тайну;
- Возникают сложности при контроле качества работ, так как арендованные сотрудники формально подчиняются аутстафферу;
- Если разными направлениями деятельности занимаются разные аутстафферы, руководство компании может утратить контроль над ситуацией;
- Кадровые расходы компании увеличиваются, поскольку она должна выплачивать не только зарплату арендованным работникам, но и вознаграждение аутстафферу.
Рабочая модель аутстаффинга
Чтобы эффективно использовать аутстаффинг персонала компании, следует детально изучить его особенности и механизм взаимодействия между сторонами соглашения об аренде рабочей силы. В этой сделке исполнителем является агентство, принимающее на себя обязанности по обеспечению предприятия сотрудниками. Соответственно, именно оно несет ответственность за такие операции, как:- Ведение кадрового учета;
- Трудоустройство сотрудника и перевод его на другую должность;
- Расторжение трудового соглашения или увольнение;
- Начисление и выдачу зарплаты, премий, иных денежных поощрений;
- Предоставление и документальное оформление больничных или плановых отпусков;
- Выполнение налоговых и страховых платежей;
- Взаимодействие с контролирующими государственными инстанциями;
- Выписка справок, необходимых сотрудникам для предъявления в иные организации.
Данный пакет услуг является минимально необходимым при заключении договора аутстаффинга персонала. Однако по согласованию с заказчиком агентство, сдающее работников в аренду, может включить в этот перечень:
- Начисление и выдачу средств, компенсирующих расходы на связь и проезд;
- Оформление для сотрудников санитарных книжек, страховых полисов;
- Обеспечение сотрудников питанием, униформой, средствами защиты;
- Перевозку сотрудников от места проживания на работу и обратно;
- Обучение персонала, проведение курсов повышения квалификации;
- Оформление, организацию и оплату командировок.
Технология аутстаффинга относительно проста. Для того чтобы вывести группу работников предприятия за штат, необходимо использовать следующую схему:
- Выбранных сотрудников увольняют с основного предприятия и принимают на работу в аутстаффинговом агентстве, где с ними заключают официальные трудовые договоры, предоставляют социальный пакет и гарантии оплаты труда;
- Бывший работодатель и агентство заключают договор аренды персонала на условиях начисления каждому из них зарплаты, соответствующей МРОТ;
- Привлекая работника на условиях аренды, предприятие заключает с ним дополнительный договор, в котором гарантирует специалисту оплату труда не в объеме МРОТ, а в соответствии с реально затраченными усилиями.
С заранее оговоренной периодичностью исполнитель отправляет заказчику счет, составленный с учетом объема фактически предоставленных услуг аутстаффинга персонала. В подлежащую оплате сумму включаются:
- Зарплата арендованного персонала;
- Налоговые платежи;
- Страховые взносы за сотрудников;
- Отпускные, командировочные и выходные пособия при наличии таковых;
- Комиссионное вознаграждение аутстаффера;
- Стоимость предоставленных дополнительных услуг.
Входящая в стоимость аутстаффинга персонала комиссия агентства обычно находится в пределах 1500–4500 рублей в месяц за каждого сотрудника. Эта сумма не является фиксированной — в каждом конкретном случае она зависит от:
- Наличия у работника образования, квалификации, опыта и дополнительных навыков;
- Категории сотрудника — например, при аутстаффинге иностранных мигрантов нужно учитывать расходы, связанные с получением патента и временной регистрации;
- Наличия у специалиста лицензии или допуска к определенным видам работ.
Договор аутстаффинга
Основанием для предоставления рабочей силы в рамках аутстаффинга является заключенное заказчиком и исполнителем соглашение, в котором обозначаются трудовые функции и пределы компетенции арендованных сотрудников. На первый взгляд, такой документ напоминает договор подряда, за одним исключением: взаимодействие сторон не завершается подписанием акта приемки, поскольку персонал направляется в компанию клиента не для завершения какого-либо определенного проекта, а на заранее оговоренное время. Поэтому соглашение будет выглядеть как договор возмездного оказания услуг. При заключении такового заказчик должен прояснить ряд вопросов:- Может ли агентство заменить одного сотрудника на другого без согласия заказчика;
- Может клиент требовать замены работника, не соответствующего его требованиям;
- Входит ли в стоимость аутстаффинга услуга подбора персонала.
Договор аутстаффинга персонала нужно составлять очень внимательно и юридически грамотно, поскольку именно этот документ в первую очередь интересует налоговые органы при проверках. Заключая с агентством контракт, нужно убедиться, что в тексте предложенного соглашения присутствует следующая информация:
- Предмет договора;
- Цена аутстаффинга персонала;
- Общее количество сотрудников и их должности;
- Зарплаты работников, передаваемых в аренду;
- Перечень требований к профессиональной квалификации персонала;
- Срок действия договора, возможность пролонгации;
- Место, где будут работать специалисты;
- Сторона, ответственная за проведение инструктажа, расследование инцидентов, учет рабочего времени;
- Материальная ответственность сторон;
- Порядок и сроки выплаты вознаграждения за услуги аутстаффинга;
- Штрафы, накладываемые на нарушителя условий договора;
- Правила расторжения договора и порядок внесения в него изменений.
Аутстаффинг и законодательство
До недавних пор в Трудовом кодексе не было четкого определения аутсорсинга и аутстаффинга рабочего персонала, потому такие форматы отношений никак не регулировались. Однако в 2016 году законодатели не только раскрыли понятие «заемного труда», но и ввели ряд ограничений, заставивших предпринимателей говорить о запрете аутстаффинга. В результате право заниматься арендой персонала осталось лишь у узкого круга операторов, при условии соблюдения таковыми приведенных в новой редакции Трудового кодекса условий. Так, согласно правилам аутстаффинга персонала 2018:- Арендованный работник должен получать зарплату, соизмеримую с вознаграждением сотрудников заказчика, занимающих аналогичные должности;
- Специалист, направляемый для выполнения работ на другом предприятии в рамках аутстаффинга, должен письменно выразить на это свое согласие;
- Сотрудник, привлеченный для работы во вредных или опасных для здоровья условиях, должен получать соответствующую компенсацию;
- Срок аренды работника по договору аутстаффинга не может превышать 9 месяцев;
- Общее количество арендованных без согласования с профсоюзом сотрудников не должно превышать 10% от собственного объема штата заказчика;
- В трудовой книжке привлеченного специалиста принимающее предприятие должно сделать соответствующие записи;
- Аутстаффер и заказчик в равной степени несут правовую и административную ответственность за арендованных сотрудников.
Таким образом, аутстаффинг формально не запрещен — регламентированы лишь условия его применения. Однако в законодательстве обозначены ситуации, в которых арендовать персонал категорически запрещено:
- Производство работ, отнесенных к I или II классам опасности или к 3 и 4 классам вредности условий труда;
- Выполнение обязанностей членов экипажа на кораблях, работающих на морских или смешанных маршрутах;
- Замещение специалистов, присутствие которых в официальном штате необходимо для получения лицензии, допуска к определенным видам работ или членства в СРО;
- Предприятие, желающее арендовать рабочую силу, в настоящее время простаивает или же проходит через процедуру банкротства;
- Присутствует угроза массового увольнения сотрудников, а потому на предприятии вводится неполный рабочий день;
- Собственные рабочие компании бастуют по обоснованным причинам;
- Собственные рабочие предприятия отказываются от выполнения своих обязанностей в связи с задержкой зарплаты или по иным законным причинам.
Кто может предоставлять услуги аутстаффинга?
Как отмечено выше, заниматься аутстаффингом персонала в 2018 году могут лишь операторы, соответствующие требованиям законодательства — частные кадровые агентства, получившие государственную аккредитацию. К организациям, претендующим на такой статус, предъявляется целый ряд требований:- Уставной капитал аутстаффинговой компании должен превышать 1000000 рублей;
- Предприятие, предоставляющее персонал в аренду, не должно иметь задолженностей по налоговым, страховым и прочим платежам в пользу государства;
- Руководить агентством разрешается специалисту, имеющему соответствующее высшее образование и суммарный опыт работы в отрасли трудоустройства не менее 24 месяцев за последние три года;
- Директор компании не может иметь судимостей;
- Аутстаффер имеет право использовать только общую систему налогообложения.
Следует отметить, что заниматься аутстаффингом в России в некоторых случаях могут и другие компании, связанные между собой определенными экономическими и правовыми взаимоотношениями. Так, арендовать персонал имеют право:
- Юридические лица, которые являются аффилированными к аутстафферу;
- Юридические лица, которые подписали с аутстаффером акционерное соглашение.
Согласно определению Закона, аффилированными по отношению к кому-либо считаются частные лица и предприятия, имеющие возможность влиять на деятельность данного юридического лица. Например, таковыми являются:
- Юридические лица, входящие в одну и ту же группу предприятий;
- Иные юридические лица — учредители компании, имеющие в своем распоряжении более 20% голосов, учитываемых на общих собраниях акционеров;
- Зависимые предприятия, в которых более 20% используемых при управлении голосов принадлежит данному юридическому лицу.
В отличие от кадровых агентств, аффилированные аутстаффинговые компании имеют право использовать льготные системы налогообложения без ограничений. Поэтому в подобных случаях теоретически сохраняется возможность применения различных способов оптимизации налоговых платежей, отчасти сопровождаемая вероятностью обвинения в получении неоправданной выгоды со стороны ФНС. Также следует отметить, что все вышеописанные категории предполагают взаимодействие между юридическими лицами, поэтому индивидуальные предприниматели в настоящее время не имеют права предоставлять услуги аутстаффинга.
Заключение
Очевидно, что при прочих равных условиях дополнительные конкурентные преимущества получают предприятия, активно использующие современные кадровые технологии, к числу которых относятся аутсорсинг и аутстаффинг в управлении персоналом. Благодаря таким простым и эффективным решениям можно сэкономить средства и ресурсы компании, оптимизировать бизнес-процессы, уменьшить количество непрофильных сотрудников, упростить учетные операции и при этом гарантированно получить рабочую силу, необходимую для решения текущих производственных задач. Поэтому подобные инструменты обязательно должны быть в арсенале предпринимателя, собирающегося построить успешный бизнес.
.
Оцените статью - (10 проголосовало. Оценка: 4,90 из 5) Загрузка...Аутстаффинг — что это такое простыми словами. Аутстаффинг и аутсорсинг, в чём отличия?
Здравствуйте, дорогие читатели! В последние годы русский язык наводнился иностранными словами. Аутстаффинг что это? (узнай, чтобы не смотреть Википедию). История аутстаффинга началась с наполнения нашего рынка компаниями из-за границы, которые стремились продвинуть свою продукцию. Эти фирмы официально числились в качестве представителей, в связи с этим прав на торговлю они не имели. Поэтому нужно было оформить сотрудника в другой фирме или юридическое лицо, у которого были права на продажи в России.
Вначале работников оформляли в фирмы, которые торговали в России. Но это был неидеальный вариант. Постепенно аутстаффинг получил развитие в России, так как многие фирмы, желая сократить свои затраты на налоги, поняли его достоинства. Раньше такие слова, как аутстаффинг и аутсорсинг были незнакомы руководителям, но сегодня эти направления считаются перспективными для бизнеса. Оба эти понятия означают удалённую работу.
Что это такое аутстаффинг
Бизнес нанимает сотрудников, работающих на рабочих местах постоянно, но у другого работодателя. А это значит, что работники числятся в штате компании-заказчика, а фактически выполняют работу в компании-провайдера. Аутстаффинг что это?
Аутстаффинг-это применение персонала вне штата, что означает возможность применения рабочей силы другой организацией. Это понятие предполагает найм сотрудников компании по программному обеспечению для работы над проектом под контролем владельца бизнеса.
Это новое явление в России.
Плюсы:
- работы по договору;
- сотрудничество с проверенной фирмой;
- контроль за работой;
- высокая производительность труда;
- гибкость штатного расписания;
- эффективный способ распознавания профессионалов и направление их деятельности;
- экономия на налогах;
- гибкость в возможности увеличить и уменьшить количество наёмных специалистов;
- экономия на содержании кадрового отдела и рекламы по поиску сотрудников.
Минусы:
Если работодатель обратился в агентство, предоставляющее услуги аутстаффинга, то он подвергается риску. После заключения договора, рабочие переходят под ответственность аутстаффера, который должен оформить сотрудников в штат официально, оплачивать налоги, вести кадровый учёт, смотреть за документами. Здесь работодатель может попасть в подставную фирму, оказывающую услуги нелегальным путём.
Услуги аутстаффинга
В каждой компании может возникнуть потребность привлечения сотрудников без зачисления их в штат. Аутстаффинг что это? Аутстаффинг-это идеальное решение для компаний, чтобы оптимизировать сотрудников, сократить затраты и максимально сосредоточиться на решении стратегических задач.
Компания-провайдер полностью занимается сотрудником:
- предоставление документов;
- банковские карты и перевод зарплаты;
- управление персоналом;
- предоставление налоговой отчётности;
- оформление страхования сотрудников;
- подмена работников на время болезни;
- предоставление корпоративной связи и формы.
Компании представляют электриков, грузчиков, а также дизайнеров, инженеров, разработчиков, которые работают над задачами стороннего предприятия. Вообще, передаваемые в штат сотрудники работают на удалённой работе и присоединяются к команде на постоянной основе.
Отличия аутстаффинга от аутсорсинга
Основное различие заключается в том, что аутстаффингу характерна кратковременность и найм сотрудников, которые будут выполнять определённые операции, а аутсорсинг-это комплексная поддержка всего проекта, он характеризуется долговременностью и профессионалами. Аутстаффинг что это простыми словами?
Аутстаффинг-это всё о приёме на работу сотрудников по договору и его реквизитам. Аутсорсинг-это в основном сдача объекта, функций или деятельности третьему лицу, которое имеет все ресурсы для проведения операций, таких как квалифицированный персонал и оборудование.
Актуальной задачей аутсорсинга является не экономия денег, а возможность освободить ресурсы и сосредоточиться на новых направлениях профессиональной деятельности, или развивать те, которые нуждаются в дополнительном внимании. Аутсорсинг-это разумное решение для того, чтобы контролировать бюджет, избежать лишних затрат, исключает необходимость обучения работников и предоставляет удалённую работу в любой части мира.
Плюсы аутсорсинга:
- Снижение затрат на зарплату и закупки.
- Больше обязанностей делегируется вашим подрядчиком.
- Подрядчик нанимает специалистов и имеется необходимое оборудование для развития, поэтому вы получаете простой способ получить доступ к государственным технологиям и высококлассным специалистам.
- Подрядчик управляет и дополняет проектную документацию, которую вы получите в конце развития вместе с исходным кодом и развёрнутым продуктом.
- Появляется возможность освободить внутренние ресурсы для основной деятельности.
Минусы:
- К недостаткам относится повышенное количество времени, которое потребуется для общения: обсуждение деталей, уточнение требований и так далее.
- Подрядчик будет адаптироваться к бизнес-среде и ожиданиям.
Эти два варианта могут обеспечить высокую эффективность при острой необходимости. Выбор способа зависит от ситуации. Аренда, выделенного специалиста имеет смысл, если вы готовы вести свою деятельность и взять на себя больше ответственности.
И, если вам требуется определённое количество трудовых ресурсов, которых у вас нет в данное время, то аутстаффинг работников может быть средством его получения. Если вы знакомы с рабочими и довольны их работой, то вы можете нанять этих специалистов.
Например, регулярно поддерживать и проверять сайт. Если у вас есть проект, то вам разумно и удобно поручить это дело компетентным специалистам. Даже, если у вас нет опыта работы с оффшорной компанией программного обеспечения, то есть биржи фриланса, которые обеспечивают определённый уровень прозрачности и неразглашения для защиты вашей конфедициальной деловой информации.
Аутсорсинг-это больше, чем просто партнёрство. Это когда бизнес и программное обеспечение компании растут плодотворно вместе через прочные деловые отношения.
Создание договора
Заключение договора на услуги аутстаффинга представляет собой экономическую выгоду, и исключает риск от нежелательных вопросов со стороны представителей контролирующих органов. Поэтому необходимо уделить должное внимание этому документу.
Договор должен включать конкретную и исчерпывающую информацию о правах и обязанностях сторон, пределы их полномочий, условия для взаимодействия и услуги, которые прописываются подробно, с указанием видов деятельности, осуществляемой отдельными экспертами в интересах сторон.
Подрядчик обязуется нести расходы на предоставление социальных гарантий, платить налоги, страховые взносы, зарплату сотрудникам, а также принимает участие в соблюдении гражданских прав, разрешении трудовых споров и разногласий. Аутстаффинг что это?
В настоящее время договор аутстаффинга чётко законодательством не отрегулирован. Поэтому налоговая может обратиться в суд с иском о признании этой сделки, совершённой с целью уменьшения налогов. а поэтому считается недействительной.
Сегодня аутстаффинг ещё развивается, а значит, компаниям-заказчикам следует делать выбор провайдера осторожно. Иначе можно нарваться на неприятности и приобрести проблемы.
Удачного бизнеса!
