Аутстаффер кто это
Аутстаффер – кто это? Определение компании-аутстаффера.
В этой статье мы расскажем о том, кто такой аутстаффер, на что обратить внимание, выбирая кадровое агентство, и как проверить, может ли действительно агентство занятости легально предоставлять персонал.Аутстаффинг — это кадровое решение, позволяющее компании-заказчику переводить своих сотрудников за штат организации. При аутстаффинге штатные сотрудники заключают с кадровым агентством трудовые договоры и официально переоформляются в его штат, после чего передаются клиенту по договору предоставления персонала. При этом выведенные за штат работники продолжают исполнять свои трудовые обязанности в компании-заказчика услуги под его прямым руководством. Таким образом, становясь официальным работодателем задействованных сотрудников, кадровое агентство возлагает на себя все функции работодателя, включающие ведение кадрового, бухгалтерского, налогового и миграционного учёта, и берет на себя всю юридическую ответственность за сотрудников перед госорганами.
Ключевой целью аутстаффинга является избавление работодателя от оформления и ведения сотрудников, особенно иностранных рабочих, что позволяет значительно сократить затраты на содержание персонала, а также защитить заказчика от головной боли из-за кадровых, налоговых и миграционных рисков .
Аутстаффер – кто это? Определение
Аутстаффер – это кадровое агентство, получившее государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости, дающую право предоставлять услуги по переводу
сотрудников за штат компании на аутстаффинг. То есть кадровое агентство – это компания-аутстаффер с государственной лицензией РОСТРУДа. Надежность компании-аутстаффера
Сегодня на рынке кадровых услуг существуют компании, оказывающие услуги предоставления персонала незаконно, поэтому необходимо уметь отличать надежного партнера от «черных» аутстафферов, оказывающих услуги нелегально. По каким же признакам, выбирая кадровое агентство, можно понять, что перед вами действительно добросовестная компания-аутстаффер?Самый главный признак того, что компания действительно вправе оказывать услуги предоставления персонала на законных основаниях ‒ это наличие у нее аккредитации частного агентства занятости и соответствующей лицензии, поскольку в противном случае договор на предоставление персонала, заключенный с подобной организацией, будет недействителен.
В соответствии с федеральным законом №116 с 2016 года предоставлять персонал могут исключительно аутстаффинговые компании, прошедшие государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости и соответствующие следующим критериям:- Агентство имеет уставной капитал от 1 000 000 рублей.
- У компании нет задолженности по налогам, сборам и прочим обязательным платежам в бюджет.
- Генеральный директор компании-аутстаффера не имеет судимости за преступления против личности или в экономической сфере.
- Руководитель аутстаффинговой компании получил высшее образование и имеет стаж работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в течение последних трех лет.
- Компания-аутстаффер работает на общей системе налогообложения.
Как проверить аутстаффера?
Как было сказано выше, легально предоставлять рабочих могут лишь аутстафферы, имеющие аккредитацию в качестве частного агентства занятости и лицензию. Проверить наличие аккредитации у аутстаффингового агентства можно на сайте РОСТРУДа по данной ссылке. В поиске введите название компании или же найдите ее по индивидуальному номеру в реестре.
Например, аутстаффер «ЗаШтатом» имеет лицензию на оказание услуг по предоставлению персонала, поэтому нас легко можно найти в реестре, набрав в поисковой строке «ЗаШтатом», или же под номером 690 в реестре.
Мы работаем на рынке кадровых услуг с 2013 года и имеем огромный опыт трудоустройства иностранных сотрудников. Наш штат кадровых специалистов, аудиторов и миграционных юристов специализируется на предоставлении иностранной рабочей силы заказчикам. Мы отлично знаем все особенности миграционного законодательства и готовы полностью избавить работодателей от кадровых, юридических, миграционных и трудовых рисков за сотрудников, забрав ваших рабочих к себе в штат.Просто оплачивайте счета и легально пользуйтесь внештатной рабочей силой, не беспокоясь о штрафах, проверках и сложном кадровом документообороте, поскольку после перевода за штат это становится заботой аутстаффера.
Важно! Вы можете попробовать полностью избавиться от штрафов, огромного документооборота и другой головной боли с ведением кадров – запишитесь на тест-драйв аутстаффинга и бесплатно переведите своих сотрудников к нам в штат на 3 месяца.
Именно за этот период вы сможете оценить удобство, простоту и безопасность использования предоставленной рабочей силы и подсчитать, насколько удалось сократить расходы на персонал. Запишитесь на тест-драйв прямо сейчас – просто позвоните нашему менеджеру.
23.10.2017
Не нашли ответа? Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88
Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:
Ваш персонал - без проблем, рисков и переплат!+7 (812) 243-10-88
заказать обратный звонок
© ЗаШтатом | копирование материалов разрешено только при указании источника информации и прямой ссылки на сайт https://zashtatom.ru/
Заявка принята, спасибо!
Наш менеджер свяжется с вами в течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Получите перечень для сверки и скидку на документы
Получить скидку до 33% на документы!
Аутстаффинг - что это такое простыми словами: механизм аутстаффига
Аутстаффинг – услуга, которая дает возможность легального использования рабочей силы внештатных сотрудников. Простыми словами, аутстаффинг – это форма отношений между работником и работодателем, которая позволяет работодателю абсолютно законно привлекать рабочую силу и при этом не оформлять сотрудников к себе в штат. Основная цель данной услуги – это оптимизация деятельности вашего предприятия за счет:
- сокращения нагрузки на отдел кадров;
- снижения затрат на миграционный документооборот иностранных сотрудников;
- защиты от рисков и штрафов за использование иностранной рабочей силы;
- уменьшения расходов на оплату труда и налогообложения.
Как это происходит? Механизм аутстаффинга простыми словами
Организация, осуществляющая услуги аутстаффинга, предоставляет работодателю (компании-заказчику) работников для выполнения постоянных или сезонных работ или на период реализации какого-либо проекта. Предоставляемые сотрудники официально оформлены в штат аутстаффинговой компании. Это означает, что формальным работодателем задействованных сотрудников является компания-аутстаффер, а фактически персонал исполняет свои трудовые обязанности в организации заказчика под его прямым управлением. Таким образом, вы получаете работников, которые будут выполнять поставленные вами задачи, без необходимости оформления их в ваш штат. И поскольку работники предоставляются вам по договору предоставления персонала или выполнения услуг, их зарплата будет включена в счет к этому договору, а значит, вы сможете сделать значительный налоговый вычет по прибыли и возврат по НДС вместо расхода на заработную плату. Рассмотрим более подробно выгоды и преимущества аутстаффинга для работодателя.Снижение затрат на бухгалтерский учет и отдел кадров
При приеме к себе на работу иностранных сотрудников работодателю необходимы бухгалтер и кадровый специалист с опытом работы в миграционной сфере. Поскольку компания-аутстаффер самостоятельно ведет весь кадровый, налоговый, бухгалтерский учет и миграционный учет, вам, как работодателю, больше не нужно будет держать этих профильных специалистов в своем штате из-за отсутствия нагрузки. Не нужно вставать на учет в госорганы
Чтобы взять в штат иностранного сотрудника, работодатель должен встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя мигрантов. Таким образом, организация попадает в базу данных МВД как работодатель иностранных граждан и под пристальное внимание миграционных служб. Аутстаффинг же позволяет работодателю использовать иностранную рабочую силу без постановки на учет в органах.Минимизация взаимодействия с миграционными, налоговыми и трудовыми службами
Вся кадровая, налоговая и миграционная ответственность за сотрудников перед государственными службами лежит на компании-аутстаффере. При возникновении любых вопросов со стороны проверяющих органов заказчику достаточно предъявить договор аутстаффинга, и все вопросы автоматически перейдут к официальному работодателю – к аутстаффинговой компании. К тому же заказчик услуги может рассчитывать на профессиональную поддержку миграционного специалиста и юриста компании-аутстаффера при любых проверках.100% защита от штрафов и рисков
Ошибки при оформлении иностранного сотрудника и нарушения миграционного, трудового и налогового законодательства влекут за собой наложение штрафов на организацию в размере до 1 000 000 рублей за каждого неправильно оформленного сотрудника или приостановку деятельности компании. Поскольку именно аутстаффер выступает в роли официального работодателя сотрудников, а значит, берет на себя ответственность за ошибки, всевозможные штрафы и риски, и вашей компании ничего не грозит даже в случае, если проверяющие органы сумеют найти ошибку в кадровом и миграционном документообороте иностранных рабочих, поскольку разбирательство будет именно с официальным работодателем – аутстаффинговой компанией. А значит, штрафы тоже будут проблемой аутстаффера. Трудоустройство любого количества сотрудников на УСН
Согласно федеральному закону малые и средние предприятия могут содержать в штате лишь ограниченное число сотрудников. Средние предприятия от 101 до 250 человек, а малые не более 100. Услуга «Аутстаффинг» позволяет использовать труд любого количества работников, не отказываясь от упрощенной системы налогообложения. Не смотря на то, что в Россию понятие аутстаффинга пришло совсем недавно, на сегодняшний день аутстаффинг, безусловно, является услугой, которая способна значительно облегчить жизнь каждому работодателю, особенно если у него на предприятии трудятся иностранные граждане.У вас есть возможность оценить все преимущества и выгоды аутстаффинга самостоятельно на личном опыте – попробуйте бесплатный тест-драйв этой услуги!
28.06.2017
Не нашли ответа? Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88
Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:
Ваш персонал - без проблем, рисков и переплат!+7 (812) 243-10-88
заказать обратный звонок
© ЗаШтатом | копирование материалов разрешено только при указании источника информации и прямой ссылки на сайт https://zashtatom.ru/
Заявка принята, спасибо!
Наш менеджер свяжется с вами в течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Получите перечень для сверки и скидку на документы
Получить скидку до 33% на документы!
Аутстаффинг персонала
Ежегодно появляются все новые бизнес-технологии значительно упрощающие процесс ведения кадров. Одной их них является аутстаффинг. Суть его заключается в том, что организация выводит своих сотрудников из штата, после чего поддерживает с ними трудовые взаимоотношения, соблюдая при этом условия гражданско-правового договора. Говоря простыми словами, это технология, следуя которой предприятие переводит своих штатных сотрудников в другую организацию.
Что такое аутстаффинг
Понятие аутстаффинга (outstaffing) заключается в переоформлении сотрудников одной компании в штат другой организации. При этом эти работники продолжают трудиться на том же рабочем месте и заниматься выполнением тех же функций. Но теперь их официальным работодателем становится стороннее предприятие-аутстаффер. С этого момента данная аутстаффинговая компания, в которой были оформлены сотрудники, будет вести кадровый учет, отслеживать порядок в документах, оплачивать налоги, проводить выплату заработной платы, также взаимодействовать с государственными органами и пр.
Одной из главных целей аутстаффинга является снижение уровня затрат компании на содержание рабочего персонала. Ведь для содержания сотрудников нужно нести определенные траты, начиная с их приема на работу. Затем нужно провести обучение, также следует выполнять определенные обязательства перед законом, в том числе предоставлять соц. гарантии и проводить оплату налогов на каждого рабочего.
Аутстаффинг помогает переложить все обязательства, которые связаны с наймом, содержанием, а также увольнением сотрудников, на стороннюю компанию. А основное предприятие будет только получать рабочую силу без отвлечения на человеческий фактор либо на оплату больничных. Все эти функции на себя берет компания, которая профессионально занимается аутстаффингом, то есть услугами по предоставлению персонала.
Такой подход помогает основному предприятию повысить свои доходы за счет квалифицированных сотрудников, и при этом освободить время на более важные задачи, нежели ведение документации по содержанию персонала.
Схема работы
- Схема сотрудничества с аутстаффинговым агентством по сути своей весьма проста:
- В первую очередь компания-заказчик и компания-провайдер заключают обоюдный договор о предоставлении последними услуг аутстаффинга. В договоре в обязательном порядке должен присутствовать список сотрудников, которые выводятся, а также их личные данные. Также должны прописываться функции работников и их ответственности. Эти сотрудники теперь будут оформлены у предприятия-провайдера, с каждым из которых он будет заключать отдельный трудовой договор.
- После этого аутстаффинговая компания направляет этих же работников в предприятие-заказчик, чтобы они там продолжали выполнять свои рабочие функции. В процессе трудовой деятельности все справки, документы и пр. сотрудники будут передавать исключительно провайдеру. Последний, в свою очередь, каждый месяц обязуется проводить выплату заработной платы персоналу, разного рода бонусов, премий и доплат, которые будут определяться уже организацией-заказчиком.
- Помимо прочего, аутстаффинговая организация будет каждый месяц самостоятельно вести отчисления на оплату налогов с фонда зарплаты, также будет вести выплаты в ПФ и пр.
- В зависимости от договоренности, время от времени компания-провайдер будет передавать своему заказчику отчетность о работе, которая была проделана. Обычно это происходит раз в месяц или в квартал, реже — еженедельно. Вместе с отчетом провайдер также выставляет счет, который включает в себя зарплату рабочего персонала, все бонусы и премии, налоги, а также непосредственно стоимость услуг аутстаффинга.
О аутстаффинге с позиции работника смотрите видео:
Чем отличается от аутсорсинга
Разобравшись, что это за понятие «аутстаффинговая компания», многие также интересуются вопросом различия понятий аутстаффинга и аутсорсинга.
В первую очередь следует отметить, что первый термин заключается в передаче организации-заказчику непосредственно сотрудников, обязующихся заниматься определенным перечнем функциональных работ в течение времени, которое указано в договоре. Что касается аутсорсинга, то суть данной технологии в том, что сторонняя компания берет на себя обязательства выполнять перечень работ, в том числе непрофильных процессов, реализацией которых до этого занималась организация-заказчик.
На текущее время аутсорсинг заключается в передаче бухгалтерского либо же кадрового учета, поддержке в вопросах юридического направления, обеспечении транспортных или маркетинговых услуг. А вот при аутстаффинговой схеме взаимодействия, сотрудник компании получает место для ведения деятельности, полноценный инструктаж и оклад заработной платы.
При аутсорсинге работник никогда не является штатным сотрудником организации-заказчика, в отличии от аутстаффинга. Зарплата ему выплачивается исключительно по факту выполненного объема работ, графику же обычно свойственна гибкость.
- Подводя итоги, приведем перечень основных отличий между аутстаффингом и аутсорсингом:
- Метод оплаты труда. При аутстаффинге сотрудник имеет полноценный рабочий оклад, при аутсорсинге же работник получает деньги за фактически выполненные работы.
- Наем. В случае аутстаффинга персонал становится штатным сотрудником, в то время как при аутсорсинге с работниками заключается обычное соглашение подряда.
- Касательно рабочего процесса стоит сказать, что он также организовывается по-разному. Технология аутсорсинга предполагает работы полного цикла, при этом аутстаффинг несет временный характер, который четко прописывается в договоре.
- Функциональные обязанности работников. Аутсорс обычно применяется для выполнения интеллектуальных задач. Понять, что это такое, помогут примеры. Допустим, речь может идти о поддержке в области юриспруденции, о бухгалтерском учете, о ведении кадрового документооборота. При аутстафе речь может идти об абсолютно любых видах работ.
Разобравшись, в чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом, также постараемся определить плюсы и минусы последнего явления.
Плюсы
Преимущества outstaff-технологии для компании-работодателя, а также финансовые выгоды такого процесса вполне очевидны.
Работодатель может заказать услугу аутстаффинга для того, чтобы снять лишнюю нагрузку со своих сотрудников. Речь идет о бухгалтерах, кадровиках и пр. Решение ряда проблем, которые основаны на взаимоотношениях работодателя и сотрудника, можно переложить на стороннюю компанию, тем самым освободив время для решения других, более значимых задач.
К примеру, в РФ чаще всего аутстаффинг применяется для того, чтобы оформить на работу иностранного сотрудника. Чтобы правильно устроить иностранца на работу, а позже вести его по кадровому учету, очень важно быть осведомленным о всех тонкостях миграционного законодательства. Также нужно знать полный список всех необходимых документов, которые должны быть у иностранного работника для трудоустройства в России, их временные ограничения, порядок разрешения и продления патентов и многое другое. Также нужно быть в курсе, какие государственные органы, когда и о чем уведомлять. Если в таких случаях допустить даже малейшую ошибку, то это может грозить достаточно значимым штрафом для компании-работодателя.
Поэтому, для того чтобы избежать всевозможных проблем и штрафов, многие предприятия предпочитают оформлять своих иностранных работников в штат сторонней организации — аутстаффера, с которой эти сотрудники и будут заключать договор.
Образец типового договора аутстаффинга можно скачать здесь.Одним из основных преимуществ такого явления как аутстаффинг для работодателя является отсутствие необходимости нанимать к себе в штат дополнительно бухгалтера, кадровика, юриста по миграционной политике, так как все функции таких работников может выполнять агентство-аутстаффер в рамках оговоренного объема услуг.
Минусы
Недостатки явления аутстаффинга для работодателя по сути связаны с рисками, которые оно влечет за собой.
Минус в том, что предприятие-заказчик идет на риск, заказывая услуги аутстаффингового агенства для выведения своих работников за пределы штата компании. Так как с того момента, когда будет заключен договор с провайдером, весь персонал переходит под опеку аутстаффера, который теперь должен правильно их оформить, оплачивать за них налоги, отслеживать сроки и формы всей документации иностранных сотрудников и полностью вести кадровый учет. Именно здесь появляется риск наткнуться на недобросовестную подставную организацию, которая ведет свою деятельность нелегально, не имея гос. аккредитации как агентство по аутстаффингу.
Может произойти такая ситуация, что заказчик будет уверен в том, что все его сотрудники были в официальном порядке переведены за пределы штата организации, то есть теперь рисков трудовых или миграционных, основанных на использовании рабочего труда, нет. В то же время недобросовестная компания-аутстаффер, получив оплату за свои услуги, может пустить личные дела персонала на самотек: не оплачивать налоги, забросить кадровые документы, не следить за сроком действия текущей документации.
В результате этого у работодателя будут работать люди, которые нигде не оформлены официально, налоги за них тоже никто не платит, документы, разрешающие деятельность, давно просрочены либо же таковых вовсе нет. Ко всему прочему, договор о предоставлении услуг аутстаффинга может оказаться обычной бумажкой и будет неспособен защитить интересы компании-заказчика. В таком случае за всех нелегальных сотрудников отвечать придется именно работодателю. И здесь речь будет идти не просто о штрафах, а даже об уголовной ответственности.
Прежде чем воспользоваться услугами агентства и подписывать с ним договор об аутстаффинге, нужно в обязательно порядке убедиться в надежности его как партнера, а также в том, что эта организация имеет аккредитацию и лицензию на ведение такого рода деятельности.
Виды аутстаффинговых услуг
На сегодняшний день рынок Российской Федерации имеет некую тенденцию распределения аутстаффинговых компаний на условные категории по оказываемым услугам.
- Приведем примерный список:
- Услуги, которые включают в себя подбор, наем и содержание сотрудников. Кадровые агентства занимаются такой деятельностью на профессиональном уровне, работают со специализированными программными комплексами (к примеру, «E-Staff»), что позволяет им автоматизировать процесс подбора персонала, это существенно экономит время.
- Услуги бухгалтерской направленности, которые включают в себя бух. учет, аудит, а также выведение сотрудников за пределы штата.
- Консалтингово-аутстаффинговые услуги. Проводится обучение и консультирование компаний, а также аутсорсинг организаций и содержание персонала.
- Сопровождение в области юриспруденции предприятия в целом и работников в частности.
- Комплексный подход к аутстаффингу.
Аутстаффинг в России
На территории РФ понятие аутстаффинга образовалось после экономического кризиса 1998 года. А вот широкое распространение данная технология работы обрела в конце 2000-х г.
Такая технология является особенно привлекательной для крупных предприятий РФ, которые работают сразу в нескольких регионах. Также к такого рода услугам прибегают те организации, которые нуждаются в сотрудниках только время от времени. То есть, им более выгодно пользоваться рабочей силой по мере надобности, а не содержать штатный персонал на постоянной основе.
Невзирая на положительные и отрицательные характеристики аутстафф-технологии, нельзя не отметить, что в течение последних 20 лет, пока существует такое явление, оно растет и развивается с неудержимой скоростью. К примеру, как утверждает статистика, состоянием на 2016 год, услугами аутстафферов воспользовались порядка 20% работодателей, а это примерно каждая 5-я организация в России, преследующая цель снизить затраты и повысить уровень прибыли. Также, благодаря данному методу, работодатели смогли избежать излишних споров со своими сотрудниками.
Запрещен ли аутстаффинг с 2016 года?
Технология аутстаффинга на сегодняшний день не запрещена. Вместе с тем, в 2016 году она поддавалась ряду изменений и теперь считается строго регламентированной услугой.
Раньше в законодательстве имелись некие «белые пятна», благодаря наличию которых работодатели могли нарушать права своих сотрудников при таком способе найма. К примеру, при определенных обстоятельствах можно было не проводить полную оплату финансового вознаграждения.
Приведем пример. Компания, которая предоставляет услуги промышленного альпинизма, должна в обязательном порядке страховать весь свой рабочий персонал от возможных несчастных случаев. Для того, чтобы сэкономить, работодатель не брал рабочего в свой штат, а арендовал его у аутстаффинговой компании. Как результат, работник является сотрудником кадрового агентства (согласно документации), и страхуется он по обычной ставке.
Такой подход обеспечивал выигрышной позицией всех, кроме самого сотрудника, который терял свои законные права на дополнительные выходные, отпуск, льготы, а также досрочный выход на пенсию из-за вредной работы.
Именно таких случаев и коснулись законодательные перемены. Начиная с 2016 года с таким персоналом можно заключать исключительно прямые договора, чтобы соблюдался полный перечь допустимых льгот.
Также сегодня нельзя нанять персонал по договору аутстаффинга в момент, когда основной коллектив ведет забастовку, связанную с задержками выплаты зарплаты. Еще запрещено привлекать к работе сотрудников, которые должны будут выполнять работу во вредных условиях.
Нельзя «арендовать» сотрудника, который должен владеть лицензией, разрешающую его деятельность. То есть, к примеру, без проблем можно нанять по аутстаффингу технического работника для мытья полов, либо гардеробщицу, но вот врача-хирурга нужно обязательно оформлять в свой штат.
О аутстаффинге с 2016 года смотрите видео:
Теперь, заключая договор с работодателем, кадровое агентство должно считаться с мнением сотрудника. Последний имеет право отказаться работать в той либо иной компании. Ранее такого права у рабочих не было.
Примеры
Как показывает практика, отправляют работать по аутстаффингу чаще всего людей с низкой квалификацией, разнорабочих либо трудовых мигрантов. Также часто таким образом используется труд временного персонала.
Аутстаф широко распространен в сфере ремонта и строительства, а также монтажа оборудования. Также популярны услуги клининга, логистики и торговли. Для IT-направления и программистов работодатели интересуются аутстаффингом немного реже. Еще реже по этой технологии ведут менеджеров.
Самым доступным примером метода аутстаффинга является использование сотрудников во время сезонных и периодических работ. К примеру, при запуске новой услуги либо продукта для потребителя, нужно немало торговых представителей, которые могли бы заниматься продвижением продукции. Нанимать временно сотрудников в штат, а затем увольнять их, нецелесообразно, поэтому в таком случае идеальным решением будет прибегнуть к помощи аутстаффингового агентства.
Также хорошим примером будет доставка грузов и сопутствующая работа на складах. Если склад находится в ином регионе, а груз туда поступает редко, то нецелесообразно содержать штатных разнорабочих и грузчиков, которые большее количество времени будут ничем не заняты. Оптимальнее будет на момент надобности прибегнуть к услугам аутстафф-агентства, которое предоставит требуемое количество рабочих на необходимый срок.
Как видно, технология аутстаффинга с каждым годом набирает все большую популярность. Она является весьма выгодной для работодателей, позволяет им экономить время и средства. В 2016 году имели место нововведения в законодательство РФ по данному вопросу, но все они пошли исключительно на пользу сотрудников и являются для них защитой.
Ну а поможет вам в этом подборка лучших мотивирующих фильмов.
Аутстаффинг персонала - что это такое? Услуги, договор и суть аутстаффинга
Любая компания формирует штат своих работников, исходя из критериев обеспечения результативности бизнеса. Тем не менее, порой приходится сталкиваться с ситуацией, когда затраты средств и времени на подбор, адаптацию или профессиональное обучение новых специалистов экономически нецелесообразны. В этом случае на помощь предпринимателям приходит аутстаффинг персонала, выступающий в роли эффективного инструмента привлечения внештатных сотрудников.
Рассмотрим, в чем суть данных услуг, каков предмет договора с аутстаффером, какие преимущества получает заказчик, работающий в условиях жесткой рыночной конкуренции, с какими рисками он может столкнуться и как их избежать.
Аутстаффинг: раскрываем понятие
Действуя в интересах клиента, аутстаффер предоставляет ему на период реализации определенного проекта или выполнения сезонных работ компетентных профильных специалистов, обладающих необходимым уровнем квалификации, опытом и профессиональными знаниями.
Иными словами, аутстаффинг персонала – это оформление в штат компании-провайдера, фактически являющейся формальным работодателем для задействованных кадров, части сотрудников фирмы-заказчика. При этом вся рутинная работа, связанная с кадровым менеджментом, соблюдением норм гражданского и трудового права (включая положения федерального законодательства о найме иностранных граждан), перечислением налогов, начислением и выплатой заработной платы, ложится на плечи аутстаффера.
Коротко о зарубежном опыте
США, Канада, страны Западной Европы хорошо знакомы с тем, что такое аутстаффинг персонала. В течение десятилетий, прошедших с момента появления первых аутстафферов (период экономического спада 70-х годов XX века), они успели по достоинству оценить потенциал материальной выгоды от услуг временного предоставления внештатных специалистов.
Для наглядности можно привести всего лишь несколько цифр. Так, например:
- показатели объемов рынка аутстаффинг-услуг оцениваются миллиардами долларов (7 млрд – Германия, около 38 млрд – Великобритания, 80 млрд – США);
- численность трудоустроившихся в рамках договора с аутстафферами работников – от 7 до 10 миллионов человек (в странах Европейского Союза и США соответственно);
- рост спроса на предложение аутстаффинг-индустрии ежегодно составляет порядка 30%
Специфика российского рынка
В России старт популярности данного вида услуг начался в конце 90-х годов минувшего века. В первую очередь это было связано с экономическим кризисом, настойчиво подталкивающим предпринимателей к решению вопроса оптимизации кадровой политики посредством рационального и экономически обоснованного использования трудовых ресурсов.
На сегодня аренда персонала (аутстаффинг) - совершенно обыденная и привычная практика в Москве и многих других крупных российских мегаполисах. Изначально ряды «выведенных за штат» сотрудников пополняли специалисты узкой квалификации, выполнявшие небольшой сегмент работ определенного профиля, и топ-менеджеры. С течением времени к ним присоединились и рядовые внештатные работники (например, повара, работники упаковочных цехов или складских помещений, стюарды, официанты, грузчики и проч.).
Составление договора
Услуги аутстаффинга персонала предоставляются заказчику на условиях договора. Чтобы реально обеспечить экономическую выгоду от заключаемого соглашения и предотвратить вероятность возникновения нежелательных вопросов со стороны представителей надзирающих органов, следует уделить этому документу надлежащее внимание. В обязательном порядке он должен включать в себя конкретную и максимально полную информацию о правах и обязанностях сторон, границах их полномочий, условиях взаимодействия и предоставляемых услугах.
Детально прописываются функции, выполняемые подобранными специалистами в интересах стороны-заказчика, а также требования в части квалификации данных внештатных сотрудников. Четко оговаривается сумма, которая будет выплачена аутстафферу за оказанные услуги. При этом исполнитель обязуется нести расходы по обеспечению социальных гарантий (оплата больничных листов, пособий и проч.), перечислять налоги и страховые взносы, выплачивать заработную плату работникам, задействованным в рамках оформляемого гражданско-правого договора. Кроме того, аутстаффер берет на себя разрешение трудовых споров и разногласий.
Когда необходим аутстаффинг персонала?
Рассмотрим целесообразность привлечения на временные работы определенного количества сотрудников на примере коммерческой организации.
- Компания расширяет ассортимент продвигаемой на рынок продукции и нуждается в торговых представителях, которые будут активно стимулировать спрос на новые бренды. Бесспорно, что в этой ситуации использовать работников «со стороны» гораздо выгоднее, чем оформлять их в штат с учетом последующего увольнения.
- В штате компании есть сотрудник, отлично справляющийся со своими должностными обязанностями, возможно, он даже загружен не в полной мере. Однако на период его болезни или отпуска услуги аутстафферов будут вполне уместны.
- Штатное расписание не предусматривает дополнительных специалистов для реализации сезонного проекта либо возникла потребность в выполнении работ, которые не были запланированы в рамках текущего бюджета.
Преимущества
В сравнении с непосредственным наймом рабочей силы аутстаффинг позволяет получить заказчику услуг ряд ощутимых преимуществ. О чем идет речь?
- Снижается нагрузка на кадровую службу и бухгалтерское подразделение, как следствие, уменьшаются административные издержки.
- Отсутствуют риски, связанные с привлечением к ответственности за нарушения трудового законодательства (в том числе законов о трудовой деятельности иностранных граждан) и возникновением страховых случаев.
- Появляется возможность обеспечить максимальное соответствие численности работников реально существующему объему работ и гибкое управление кадрами.
- Экономятся средства, необходимые на организацию обучения и повышения квалификации персонала.
Чем отличается аутсорсинг персонала от аутстаффинга?
Под аутсорсингом подразумевается фактическая передача определенных функций организации-заказчика стороннему (внешнему) исполнителю. Таким образом, освобождаются трудовые и финансовые ресурсы, которые можно направить на решение вопросов, требующих первоочередного рассмотрения и повышенного внимания. В чем ещё заключается ключевое отличие таких бизнес-моделей, как аутсорсинг и аутстаффинг персонала?
Задача работников, нанятых в рамках договора аутсорсинга, - предоставление оговоренной услуги (ведение бухгалтерии, кадровый учет, юридическое сопровождение или иное). При этом они являются сотрудниками компании-аутсорсера и могут выполнять свою деятельность на территории заказчика или на территории исполнителя без непосредственного взаимодействия с клиентом аутсорсинговой компании.
Аутстаффинг носит другой характер. Данная услуга предполагает предоставление заказчику определенных специалистов, которые работают по месту его нахождения, не вступая с ним напрямую в трудовые и гражданско-правовые отношения.
Аутстаффинг как инструмент найма трудовых мигрантов
Не секрет, что прием на работу иностранцев в Российской Федерации связан с определенными сложностями, обусловленными жесткими требованиями миграционного законодательства, предусматривающего значительные штрафные санкции за допущенные нарушения, и наличием квот. В этих условиях аутстаффинг иностранного персонала позволяет избежать многих проблем.
Компания-аутстаффер осуществляет все кадровые процедуры в рамках действующих законов, оформляя полный комплект разрешительной документации, дающей право на привлечение к работе иностранных граждан. В итоге заказчик услуг экономит на приобретении специализированных методических пособий или журналов и обучении штатных специалистов на курсах и семинарах по найму трудовых мигрантов. Но самое главное, он избавляет себя от каких-либо претензий со стороны трудовой инспекции, миграционной службы либо прокуратуры.
«Подводные камни» процедуры
Для объективности нужно отметить, что, кроме преимуществ, аутстаффинг персонала может таить в себе и скрытые риски. В частности, существует вероятность заключения заведомо невыгодного договора с фирмой, специализирующейся на предоставлении услуг данного профиля.
Такой документ, содержащий положения, противоречащие законодательным нормам, может быть признан недействительным в судебном порядке, а следовательно, станет отправной точкой для рассмотрения вопроса о привлечении стороны-заказчика к юридической ответственности и наложению штрафных санкций. Избежать негативных последствий позволит сотрудничество с профессионалами, учитывающими при разработке договора все требования ФМС и ФНС.
Когда аутстаффинг запрещается?
Правом предоставления персонала обладают исключительно юридические лица, имеющие соответственную аккредитацию (№ 116-ФЗ от 05.05.2014 года). Запрет на аутстаффинг (как вид деятельности) распространяется на индивидуальных предпринимателей и компании, не отвечающие определенным критериям в части размера уставного капитала, рабочего стажа руководителя и др.
Кроме того, федеральное законодательство запрещает прибегать к услугам аутстафферов для замены работников, участвующих в забастовках, при найме экипажей судов класса «река-море» и морских судов, специалистов для выполнения работ на производственных участках с вредными условиями труда (3, 4 степень) и опасных объектах (I, II класс).
В остальных случаях при ответственном профессиональном подходе аутстаффинг персонала – превосходное решение для представителей бизнеса, заинтересованных в оптимизации штатного кадрового состава, сокращении затрат и максимальной концентрации на решении стратегических задач.
