Архивная справка с места жительства
Архивная справка места жительства образец
Справка «форма 9»: где и зачем ее брать?
Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка «форма 9» потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.Где взять справку формы 9?
Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.
В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей.
Форма 9 справка о регистрации
Однако в интересах покупателя попросить продавца об оформлении этой бумаги, чтобы убедиться в юридической чистоте объекта.
В итоге сын не заявил о вступлении в наследство после смерти родителя. На определенном этапе он должен оформить квартиру в собственность, поэтому документ пригодится для подтверждения факта совместного проживания с покойным.
В судебных разбирательствах она может послужить основным или дополнительным доказательством состава семьи и проживающих.
Правила получения справки о регистрации с места жительства
Данные сведения фигурируют в справке и являются ключевыми с информацией о заявителе. Справка с места жительства может понадобиться:
- при подписании соглашений о купле/продаже объектов жилой недвижимости;
- в период обращения в судебный орган;
-
при оформлении различных льгот, пособий;
- в остальных различных ситуациях.
Не обращая внимания на бесплатность получения документа, рекомендуется заранее выяснить процесс его оформления и нюансы, с которыми предстоит столкнуться заявителю.
Документ с места жительства может быть оформлен в различных учреждениях:
-
территориальный орган местного самоуправления.
Справка о регистрации по месту жительства — образец, где взять?
К примеру, именно из архивной справки можно узнать, что в квартире ранее проживал гражданин, снятый с учета в связи с направлением в места лишения свободы.
Архивная справка по форме 9 содержит информацию обо всех жильцах, которые когда-либо были прописаны в данном помещении начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию. Именно этот документ показывает историю жилого помещения. В тех случаях, когда требуется представить справку о составе семьи, зачастую достаточно обычной справки с указанием лиц, зарегистрированных в квартире в настоящее время.
Однако можно назвать несколько ситуаций, когда потребуется архивная справка о регистрации.
Архивная справка: образец.
Как получить архивную справку
Работники, имеющие доступ к архиву, обязаны соблюдать правила предоставления информации.
Для каждого отдельного пользователя существуют свои правила предоставления информации. Вся информация, запрашиваемая в архиве, выдаётся на основании письменного заявления. В этом документе излагается суть запроса и все необходимые для осуществления поиска реквизиты.
Также в заявлении сообщаются личные данные просителя, инициалы, адрес, телефон.
Запрос обязательно должен быть подписан личной подписью заявителя.
Образец архивной справки
Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.
- В поисковой системе в Интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась — обращаться в отдел кадров. Если таким образом организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры). Также можно обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через Центры госуслуг (МФЦ).
Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно.
Однако в нем должны присутствовать необходимые реквизиты: полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т.п.)
Архивная справка
Если организация еще существует, то документ со сведениями выдает она, руководствуясь Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Для того чтобы получить такую информацию, необходимо обратиться с письменным заявлением, которое подписывается лично, либо по надлежаще оформленной доверенности. Запрос на получение информации можно направить почтовой связью.
Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с момента, как страхователь получил заявление (п. 3 Приказа № 182н). Изготавливается она на бланке организации, подписывается единоличным исполнительным органом, регистрируется, подпись скрепляется печатью, в содержательной части делаются ссылки на реквизиты .
Для чего нужна и как получить архивную справку формы 9?
Однако можно назвать несколько ситуаций, когда потребуется архивная справка о регистрации.
Во-первых, этот документ может понадобиться при приватизации жилья.
Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации.
В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал.
Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав.
Справка по месту жительства: где взять, скачать образец
5.
Участие в программах, направленных на улучшение жилищных условий.
К примеру, рассчитывать на помощь государства в рамках «Молодой семьи» можно только при предоставлении информации о месте нынешнего проживания.
6. Регистрация в ФНС. В некоторых случаях возникают споры относительно выбора конкретного городского района для постановки налогоплательщика на учет.
Налоговики в такой ситуации могут затребовать справку с места проживания в качестве необходимого подтверждения. 7. Вступление в наследство. Чтобы нотариальная контора открыла наследство, нужно подтвердить проживание скончавшегося наследодателя по конкретному адресу.
8. Попадание в образовательное учреждение. Обучение в нашей стране давно осуществляется по территориальному принципу.
Архивная справка
Архивы нужны для того, чтобы в нужный момент к ним обратиться и получить информацию. Не зря они бережно хранят кадровые документы аж по 75 лет. Нужную информацию содержит специальный документ – архивная справка.
Законодательство дает такое понятие архивной справки: документ, оформленный на бланке архива, где содержится информация по предмету запроса, указываются архивные шифры и реквизиты хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.
Выдача таких справок предусмотрена следующими нормативными документами:
- ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
- Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, утвержденные Росархивом;
- Основные Правила работы архивов организаций - одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
Поскольку в архивах хранится огромная масса различной документации по различным тематикам, выдаваемые справки также отличаются по видам:
архивная справка о зарплате;
о составе семьи и зарегистрированных лицах в жилом помещении;
Архивная справка о зарплате
Бывают ситуации, когда необходимо подтвердить документально уровень дохода в тот или иной период своей трудовой деятельности. Если никаких доказательств нет на руках, то запрашивается архивная справка о зарплате. В ней содержится информация о начисленной заработной плате в запрашиваемые периоды времени. Если организация еще существует, то документ со сведениями выдает она, руководствуясь Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
Для того чтобы получить такую информацию, необходимо обратиться с письменным заявлением, которое подписывается лично, либо по надлежаще оформленной доверенности. Запрос на получение информации можно направить почтовой связью. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с момента, как страхователь получил заявление (п. 3 Приказа № 182н). Изготавливается она на бланке организации, подписывается единоличным исполнительным органом, регистрируется, подпись скрепляется печатью, в содержательной части делаются ссылки на реквизиты архивных документов.
По ликвидированным юридическим лицам, кадровые документы которых сданы в архивы на хранение, информация выдается соответствующим архивом и оформляется аналогично по форме.
Архивная справка о работе
Помимо сумм начисленной заработной платы, из архивов может выдаваться информация о стаже работы. Иногда архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец предоставим в конце статьи) называется в обиходе архивная справка о работе.
В ней приводятся сведения о том, в какой организации работал сотрудник, в течение какого времени, какие занимал должности. По форме такие сведения оформляются аналогично. Иногда архивная справка о стаже содержит также сведения о заработной плате, тогда такой документ справедливо называть архивная справка о работе (образец ниже).
Читайте также:
Архивная справка о стаже
Стаж работы подтверждается трудовой книжкой. Так как периоды трудовой деятельности достаточно длительны, а документы имеют свойство теряться, ситуаций, когда могут понадобиться сведения, предостаточно. Архивная справка о подтверждении стажа (образец ниже) содержит факты о трудовом стаже подателя запроса.
Справка о регистрации
Еще одним распространенным видом является архивная справка формы 9. Ее называют по-разному: о прописке, о составе семьи, о регистрации, с места жительства. В ней содержатся следующие сведения:
собственник жилого помещения;
зарегистрированные в помещении лица;
родство между указываемыми лицами и собственником;
даты регистрации в жилом помещении и снятия с учета;
общая площадь и основные характеристики жилого помещения.
Справка 9 архивная зачастую необходима при оформлении приватизации жилья. С помощью нее доказывается факт того, что гражданин не использовал право на приватизацию. Иногда она нужна для подтверждения прав на наследство (например, с помощью нее можно доказать, что наследник фактически принял наследство, т.к. совместно проживал с наследодателем). Или отслеживается «чистота» сделки при приобретении данного жилья.
Архивная справка формы 9 образец выглядит так:
Выдается форма 9 сотрудником паспортного стола, организацией по эксплуатации жилых помещений или архивом. Для получения также необходимо обратиться с заявлением.
Некоторые заявители сталкиваются с проблемой получения формы 9 при наличии долгов по коммунальным услугам или квартплате. Отказ в выдаче документа при таких обстоятельствах незаконен. В борьбе за правду можно обратиться с жалобой к руководству паспортного стола, в прокуратуру, в ФМС или в суд.
Регламент выдачи архивных справок
Порядок выдачи информации зависит от того, из какого органа сведения запрашиваются. Так, если бывший сотрудник юридического лица обращается за предоставлением сведений о трудовой деятельности или полученном доходе непосредственно к юридическому лицу, то порядок их предоставления указывается в локальных нормативных актах предприятия.
Справка
Ряд ведомств действуют здесь на основании нормативных правовых актов, например:
- МВД РФ выдает информацию на основании Административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 12.09.2011 № 1001;
- Федеральная служба безопасности РФ – на основании Административного регламента, утвержденного Приказом ФСБ России от 28.08.2013 № 459;
- Госкорпорация «Росатом» – на основании регламента, утвержденного Приказом от 13.07.2015 № 1/12-НПА и др.
Если речь идет о взаимодействии с государственным архивом, то такие функции входят в состав оказания государственной услуги. Регламент выдачи архивных справок содержится в отдельных нормативных или подзаконных актах, например, в Приказе Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19.
Но общие правила получения сведений предполагают прохождение заявителем ряда этапов:
Обращение с письменным запросом. Как правило, это заявление о выдаче архивной справки в свободной форме, письменное, с указанием требуемых сведений, периода, реквизитов для их предоставления (полный адрес контактные данные).
Заявление на архивную справку (образец) может содержать такие формулировки: «Прошу выдать архивную справку о том, что я обучался (работал, жил и т.д.) в период с ____ по ______ с указанием факультета, специальности (наименования должностей, адресов). Справка требуется для предоставления в _________________».
Некоторые органы, ведомства или крупные архивы разрабатывают форму заявления на выдачу информации, поэтому пользователям это облегчает заполнение и, соответственно, доступ к информации. Форму подтверждения получения запроса также ведомства и архивы определяют самостоятельно.
Оплата услуг архивов (часть выдается бесплатно, за некоторые придется платить, особенно если вступать во взаимоотношения с частными архивами)
Выдача архивных справок или копий документов как результат обращения.
Что касается сроков, то они устанавливаются правилами, регламентами, локальными актами. Наиболее распространенный срок для ожидания результата обращения – тридцать дней. Но вполне реально столкнуться и с некоторыми отклонениями по этому сроку.
Переносить информацию из хранящихся документов нужно в четком соответствии с содержанием документов, даже если в них имеются какие-либо расхождения. Хронологический порядок информации желательно не нарушать.
Образцы
Форма архивной справки (образец) содержится в Приложении № 42 п. 8.2.2 Основных правил работы архивов организаций. На основе данных в Приложении № 42 формулировок они и составляются.
Образец архивной справки о заработной плате:
Образец архивной справки о стаже работы:
Скачать больше образцов и документов по данной теме можно здесь
Переоценить важность документов, которые содержат архивную информацию, сложно. Ведь просто так, по собственной инициативе, люди не заказывают сведения из архивов. Они должны служить доказательствами, быть подтверждением для определенных обстоятельств.
Таким образом, архивные справки о трудовом стаже, о заработной плате напрямую влияют на вопросы оформления пенсии, могут служить письменным доказательством в судах. Т.е. предоставление их в органы и организации влекут за собой серьезные правовые последствия.
Читайте также:
Архивная выписка из домовой книги
3:39, 25 октября 2016 13 0 6464
При оформлении операций купли-продажи недвижимости на вторичном рынке возникает потребность в подготовке и оформлении различной документации. Одним из таких документов может выступать архивная выписка из домовой книги. Что же фактически представляет собой подобный документ, какие сведения содержит, а также каков порядок его получения?
Что такое архивная выписка?
Архивная выписка из домовой книги представляет собой документ, содержащий информацию о гражданах, проживающих на конкретной жилплощади. По своей сути это официальная информационная справка, выписываемая на основании данных домовой книги, которая, в свою очередь, отражает историю дома с момента начала его эксплуатации до текущей даты.
Какие данные она содержит?
Архивная выписка является единой унифицированной формой независимо от места проживания заявителя и содержит следующие данные:
- Местонахождение жилплощади, относительно которой оформляется справка с указанием города, улицы номера дома и квартиры, а также ее общие и жилые размеры. Эти сведения указываются в самом начале документа.
- ФИО всех лиц, имеющих регистрацию на территории конкретной жилплощади. Эти сведения заносятся в форме таблицы, где каждая строка предназначена для отдельного лица.
- Полные данные паспорта каждого жильца. Для детей данные свидетельства о рождении. В случае когда в домовой книге отмечена прописка младенца, то в выписке его статус записывают, как «новорожденный».
- Гражданство и национальность. Заполняются по просьбе заявителя.
- Отношение к воинской службе.
- Цель и срок прибытия граждан для проживания по конкретному адресу. В этом случае пишут вид регистрации постоянный или временный.
- Информация о предшествующем месте проживания сегодняшних жильцов квартиры.
- Полная дата регистрации каждого лица на территории квартиры.
Кроме того, в выписке обязательно отражается информация о прошлых жильцах и месте, куда они выбывали. В основном из-за этих сведений выписку из домой книги называют архивной.
Образец
Скачать образец архивной выписки из домовой книги
Для чего может понадобиться?
Получение расширенной информационной выписки является необходимой процедурой при осуществлении различных операций с недвижимым имуществом на этапе проверки его юридической чистоты. Подобный процесс связан со случаями, когда сделку продажи жилплощади признают недействительной по причине обнаружившихся лиц, не проживающих на его территории, но имеющих право на него претендовать.
Поэтому специалисты рекомендуют в обязательном порядке проверять чистоту жилья, в том числе и при помощи оформления архивной выписки, особенно в следующих случаях:
- если сделка оформляется в отношении вторичного жилья, эксплуатируемого более 5 лет;
- при получении сведений о раннем проживании на территории конкретной жилплощади несовершеннолетних или пожилых граждан;
- при покупке приватизированного жилья, особенно на нескольких собственников.
Также необходимость в информационной справке о проживающих и выбывших жильцах возникает при заключении договора аренды на жилое помещение. Дело в том, что арендатор вполне легко может потерять уплаченные денежные средства, если объявятся граждане, которые были в силу различных причин временно выписаны из жилья. Зная о них сведения, можно получить их письменное согласие на сдачу квартиры в аренду, а при отказе просто ее не арендовать.
Как получить архивную выписку?
Архивная выписка из домовой книги по конкретному адресу может быть выдана:
- собственнику жилья;
- лицу, зарегистрированному на территории жилплощади;
- доверенному лицу владельца.
Порядок получения выписки и список необходимых документов напрямую зависит от вида учреждения, которое ее оформляет. Как правило, архивную справку о жильцах выдают в следующих местах:
- В администрации местных органов власти.
- В МФЦ. На сегодняшний день такие центры присутствуют практически во всех крупных и средних регионах страны. Они занимаются оказанием разнообразных государственных услуг, в том числе и оформлением справок, касающихся регистрации граждан.
- В паспортном столе ЖЭКа или ТСЖ по месту нахождения жилья для собственника или по месту прописки для зарегистрированного жильца.
- Через интернет при помощи единого портала «Госуслуги». В этом случае, процесс оформления заявления и самой выписки проходит электронно. От заявителя лишь потребуется единожды явиться в государственное учреждение, указанное на сайте для предоставления оригиналов документов.
В некоторых случаях, когда требуется указание определенных доскональных сведений, заявителю требуется расширенная выписка. В этой ситуации, чаще всего, приходится обращаться в главный архив конкретного субъекта РФ.
Необходимые документы
Чтобы получить архивную выписку из домовой книги, обратившееся лицо должно заполнить унифицированную форму заявления, чистый бланк которого можно получить на месте или скачать заранее через интернет. При запросе официальной справки о прописанных и выписанных лицах также потребуется следующий набор документов:
- паспорт заявителя;
- домовая книга, если объектом запроса выступает частный дом;
- бланк нотариальной доверенности, если заявителем выступает доверенное лицо собственника;
- правоустанавливающий документ, если обращается хозяин, не имеющий регистрации по конкретному адресу.
В зависимости от организации, оформляющей выписку, и списка необходимых к указанию в ней сведений от заявителя могут запросить и дополнительные документы или справки.
Стоимость
Услуга по выдаче архивной выписки из домовой книги является бесплатной и должна предоставляться по первому требованию собственника жилья. Если же уполномоченные лица просят оплатить бланк выписки, то заявитель может смело сообщать о незаконности подобного требования и запрашивать официальный документ, на основании которого оно выдвигается.
Каждому обратившемуся лицу важно помнить, что архивная выписка имеет ограниченный срок действия, который составляет один календарный месяц с даты выдачи. Кроме того, нужно быть готовым к тому, что некоторые учреждения, запрашивающие подобный документ, вообще, ужесточают срок его действия, сокращая его до двух недель. Поэтому брать архивную выписку из домовой книги заранее не имеет никакого смысла, за исключением ситуаций, когда проведение операций с недвижимостью планируется на ближайшие дни.
Архивная справка с места жительства
Оформить справку с места жительства имеют право только те граждане, которые прописаны в недвижимости либо же имеют часть ее площади в своей собственности. Третьим лицам документ предоставляется исключительно на основании нотариально заверенной доверенности.
Правила получения справки о регистрации с места жительства
После текстовой части документа размещаются архивные цифры использованных реестров. Архивная справка подписывается главным архивариусом или начальником отдела кадров и заверяется печатью. Если документ состоит из нескольких страниц, то необходимо заверить каждый лист. Архивный запрос оформляется в двух экземплярах, один из которых выдаётся по требованию, а второй хранится в архивном реестре.
Архивная справка: образец
Доброго времени всем! Я мама ребенка инвалида и с 50 леи ухожу на пенсию В ПФ требуют справки о регистрации с каждого места жительства до 8-летнего возраста ребенка. Ситуация такова, что домовую книгу в одном из мест проживаний потеряли, в паспортном столе тоже ничем не помогли, все куда-то ликвидировалось, в архиве ничего нет. Можно ли вместо такой справки предоставить сведения о прохождении лечения в местной поликлинике? Что еще посоветуете?
Напоминаем: — Обязательно к прочтению: https://vk.com/nositeli_russkogo_yazyika?w=wall-80511..— Схема процедуры: https://vk.com/doc-80511847_437313933 — Схема процедуры для граждан Украины: https://vk.com/doc-80511847_452646765?hash=064734b3da..— Материал в темах последовательно-поэтапно разбит по процедуре с 1 по 8;— Основная информация по каждому из этапов расположена в начале темы, и для удобства разбита на пункты;
— Ниже блока основной информации смотрите список ссылок на ветки обсуждений (наиболее содержательные обсуждения).
Рекомендуем прочесть: Образец жалобы подачи в суд
Справка о регистрации по месту жительства необходима во множестве ситуаций. Ее по праву можно назвать самой востребованной бумагой при сделках различного рода. Для чего она нужна, как ее получить и чем она отличается от подобных ей документов. Дело в том, что справка по форме 9 “знаменита” народными названиями, которые не всегда в точности соответствуют ее функциям. Тем не менее названия прижились и переучивать кого-либо не стоит.
В каких случаях нужна справка по форме 9
- паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
- в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
- жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
- справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
- получение справок возможно и по почте;
- МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.
Справка о регистрации по месту жительства, формы 9 и 12 и их получение
Данная справка кроме указания о месте проживания заявителя содержит перечень лиц, зарегистрированных в одном жилье с заявителем. Архивные справки о регистрации по месту жительства представляют собой вариант формы 9, из которого можно получить исчерпывающую информацию относительно всех лиц, когда-то зарегистрированных (в том числе умерших) в указанном жилье.
Если кто-то из проживающих с усопшим на дату его смерти на момент выдачи справки скончался или уже зарегистрирован по другому адресу, непременно должна быть включена информация об этих лицах с указанием даты их кончины или снятия с учета по месту регистрации покойного.
Образец справки с последнего места жительства умершего
- Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
- При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
- При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
- При оформлении ребенка в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).
Рекомендуем прочесть: Как проходит покупка квартиры в ипотеку
Где и как получить справку о регистрации по месту жительства
Начнем с самого распространенного варианта — с формы 9. Это так называемая справка о составе семьи. В документе пишется информация о заявителе, его месте прописки, а также обо всех гражданах, зарегистрированных на территории того или иного жилья. Здесь же указывается степень родства с человеком.
Где взять справку с места жительства
- Постоянная регистрация, или как в народе говорят прописка. Данные о прописке заносятся в паспорт. Оформляется бессрочно.
- Временная регистрация, иначе регистрации по месту пребывания. Оформляется на конкретный срок, не требует проставления штампа в паспорт.
Как получить справку с места жительства
Справка формы 9 оформляется бесплатно, никаких пошлин платить не придется. Выдача обычной справки, как правило, осуществляется сразу после обращения, на подготовку же архивной «девятки» может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки оформления этих документов устанавливаются региональными нормативными актами. Что касается срока действия архивной справки, то он законом не установлен.
Для чего нужна и как получить архивную справку формы 9
Так к примеру, нотариусы при оформлении наследства предпочитают не рисковать и устанавливают период, равный от 7 до 10 дней, а вот управляющие компании считают, что справка действительна ровно 30 дней, то есть как раз учетный период для расчета по коммунальным услугам.
Где взять справку с места жительства
Данная справка кроме указания о месте проживания заявителя содержит перечень лиц, зарегистрированных в одном жилье с заявителем. Архивные справки о регистрации по месту жительства представляют собой вариант формы 9, из которого можно получить исчерпывающую информацию относительно всех лиц, когда-то зарегистрированных (в том числе умерших) в указанном жилье.
Архивная справка о регистрации по месту жительства
- сделки купли-продажи недвижимости;
- расселение коммунальных квартир;
- обращение за пособиями и иными выплатами малообеспеченным семьям с детьми;
- постановка в очередь на жилье;
- в качестве справки о составе семьи при обращении в коммунальные службы;
- для подтверждения метража жилой площади;
- по запросу государственного органа (пенсионного фонда, суда, прокуратуры, нотариуса, отдела социальной защиты населения и т.д.).
