Апостиль кто ставит

Что такое апостиль, в чём суть апостиля?

Апостиль — принятая на международном уровне форма заполнения сведений, подтверждающих законность документа (штамп «Апостиль»). Оформление апостиля — упрощенная в сравнении с консульской легализацией процедура проверки и засвидетельствования легальности документов, вывозимых за рубеж.

Эта процедура используется с 1961 года, когда была принята Гаагская конвенция, отменяющая для подписавших ее или присоединившихся стран требование консульской легализации документов. СССР стал участником Конвенции в 1991 году, Россия на правах правопреемницы — с 1992 года.

Зачем нужен апостиль?

В каждом государстве своя нормативно-правовая база, свои процедуры оформления и выдачи официальных документов, которые действительны лишь на территории своей страны. Для признания в одном государстве документа, выданного в другом, предусмотрены специальные международные процедуры: консульская легализация (основная форма) и оформление апостиля (упрощенная форма). Кроме того, в некоторых странах достаточно предоставить нотариальный перевод документа.

Как выглядит апостиль?

Апостиль — стандартизированная форма с реквизитами для заполнения. Образец формы и реквизиты регламентированы Конвенцией. Способы проставления апостиля разнятся. В России пропечатывается прямоугольник, заверяемый печатью удостоверившего апостиль учреждения. В разных государствах могут использоваться сургучная печать, самоклеящиеся стикеры и другие варианты оформления апостиля. Различие форм и способов возможно, если не выходит за пределы допустимого Конвенцией.

Где действует апостиль?

Апостиль признается только в странах-участницах Конвенци. В список входят 193 государства и территории, включая США, Великобританию, Германию, Францию, большинство других стран Европы, страны СНГ.

Признание апостиля обязательно для участников Конвенции и стран, присоединившихся к ней. Однако многие государства оставляют право непризнания апостиля, если он не соответствует положениям Конвенции. В России решение об этом принимается в судебном порядке.

На какие документы ставится апостиль?

Перечень документов в общем виде определен самой Конвенцией — это официальные, административные, судебные, судебно-исполнительные документы, нотариальные акты и официальные пометки (регистрационные, визирующие, ненотариальное заверение подписи). Большее практическое значение имеет тот перечень, который определяется на уровне страны оформления документа и страны его представления.

В России апостилируются документы:

архивного характера происхождения: выписки, документы, копии из архивов;
об образовании: аттестаты, дипломы, свидетельства и т.п.;
нотариальные: удостоверенные нотариусом документы, их копии, переводы;
о регистрации актов гражданского состояния: свидетельство о рождении, смерти, браке, расторжении брака и т.д.;
уставные и регистрационные документы юрлиц: устав, свидетельство о регистрации, ИНН и прочие (только в нотариально заверенной копии);
документы, выданные судами, органами прокуратуры, МВД: решения судов, прокуратуры, справки о судимости (несудимости), реабилитации (дисквалификации);
другие официальные документы органов власти.

Для каких документов не нужен апостиль?

Апостиль не проставляется:

на таможенных, коммерческих документах;
на консульских и дипломатических документах;
на удостоверяющих личность документах, включая паспорт, военный билет;
на оригиналах трудовых, пенсионных книжек, водительских удостоверений;
на неофициальных документах (справки, личная, деловая переписка, внутренние документы организаций и прочее);
на документах, вызывающих сомнения в подлинности, в том числе печати и (или) подписи, либо подписанных (завизированных) неуполномоченным лицом (органом);
на поврежденных, нечитаемых документах, а равно содержащих размытую (стертую) печать, подпись;
на других документах, которые не включены в перечень подлежащих апостилированию.

Рекомендуется заранее уточнять требования к признанию документа. Например, в некоторых странах банковские документы, хотя и относятся к коммерческим, принимаются при наличии апостиля.

Где ставят апостиль?

Апостиль оформляется исключительно в стране, где выдан документ, и тем органом, к компетенции которого национальным законодательством отнесено оформления апостиля на конкретном документе.

В России апостиль оформляют:

Министерство юстиции
Министерство обороны
Министерство образования
Росархив
Органы ЗАГС
Генпрокуратура РФ
МВД РФ

Важно: на многие документы проставить апостиль можно только на территории того региона, где был выдан документ.

Что апостилировать: оригинал или копию документа?

Это зависит в первую очередь от типа документа, который нужно апостилировать, а во-вторых, от требований той страны и той инстанции, где будет предъявлен апостилируемый документ. Где-то принимают только оригиналы, где-то можно предоставить и нотариальные копии. Документы, статус которых не допускает любых пометок (паспорт, водительские права и другие), апостилируют исключительно в нотариально удостоверенных копиях.

Иногда требуется двойное апостилирование: первоначально оригинала документа, затем —нотариально удостоверенного перевода на язык принимающей страны. Это редкость, но некоторые страны принимают только такую форму.

Есть ли срок действия у апостиля?

У апостиля нет срока действия, но его может иметь документ. Поэтому апостиль действителен столько же, сколько действителен сам документ.

Сколько стоит оформление апостиля?

По российскому законодательству оформление апостиля — государственная услуга, которая предоставляется после уплаты пошлины. Сегодня ее размер составляет 2500 рублей. Дополнительные расходы, связанные с апостилем, могут включать затраты на услуги нотариуса и посредников. В роли последних обычно выступают бюро переводов, одновременно обеспечивающие перевод и оформление апостиля.

Нужно ли переводить документ для апостиля?

Исходить нужно из требований принимающей страны и инстанции. Большинство государств требуют наличие перевода. Возможные варианты:

апостиль на оригинале документа + нотариальный перевод документа;
нотариальный перевод и его апостиль;
двойное апостилирование (апостиль на оригинале и переводе).

Можно ли упростить оформление апостиля?

Самый простой и быстрый способ оформления апостиля — воспользоваться услугами бюро переводов. Преимущества — не нужно вникать в тонкости формальной стороны вопроса, искать, где и как сделать апостиль, ходить по инстанциям и ждать, дополнительно привлекать переводчиков. Необходимо только предоставить документ и поставить задачи, а через непродолжительное время получить на руки готовый результат.

Про документы — апостиль. Кто ставит и зачем.

Много вопросов бывает про апостиль. Меня, честно говоря, это слово при первой нашей встрече, тоже поставило в тупик. Поэтому я решил разобраться и понять – что такое апостиль и где его взять.

Так вот, Гаагский апостиль — это специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов. Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.

Согласно Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Вот так примерно он выглядит:

Абы кто апостиль ставить не может и в России этим правом наделены несколько ведомств:

1. Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) — проставляет апостили на официальные документы, подлежащие вывозу за границу, исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенные в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2. Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации — проставляют апостили на официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Минюста России, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

3. Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — проставляет апостили на документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах Союза ССР и Объединённых Вооружённых Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации;

4. Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) — проставляет апостили на документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях;

5. Федеральное архивное агентство России (Росархив) — проставляет апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленные федеральными государственными архивами;

6. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела — проставляют апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов;

7. Органы ЗАГС субъектов РФ — проставляют апостили на официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Немаловажное указание: Министерство Внутренних Дел Российской Федерации не проставляет апостиль на справки о несудимости (нужна для no laboral), но выдает такие справки. А апостиль ставит Минюст. Госпошлина за постановку апостиля — 1500 рублей за каждый документ (кроме льготников).

Подробности о том куда нужно ставить апостиль при оформлении документов на эмиграцию в Испанию здесь

Апостиль

Апостиль – это упрощенная процедура оформления и легализации документов. В соответствии с Гаагской Конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961г.) апостиль проставляется на документах, исходящих из официальных органов стран — участников Конвенции. Он удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Фактически апостиль освобождает граждан от утомительной процедуры консульской легализации для заверения подлинности документов.

Проставление апостиля осуществляется в два этапа:

1. Перевод документов; 2. Апостилирование документов в Министерстве юстиции.

Проставление штампа Апостиль в Москве занимает 5-7 дней. Срочный апостиль в Москве может потребовать в отдельных случаях 2-3 дня.

Зачем нужен перевод для апостилирования?

Во любой стране мира официальные органы принимают к рассмотрению только документы на государственном языке этой страны. Поэтому перевод – стандартная и неотъемлемая часть процесса апостилирования.

Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа. Он ставится в любом свободном месте документа, либо на обратной стороне последнего листа документа. Также апостиль может стоять на отдельном листе бумаги, скрепленном с остальным документом. Последний лист документов в месте скрепления заклеивается плотной бумажной наклейкой «звездочкой», на которую ставится печать.

Когда нужен штамп «Апостиль»?

1. Документы, выданные в России, нужно представить за рубежом Например, апостиль свидетельства о рождении или апостиль диплома российского ВУЗа. Апостиль обычно проставляется органами Министерства юстиции. Сначала перевод документа заверяется нотариально, затем передается в Минюст, где уже проставляется штамп «Апостиль». 2. Документы, выданные за рубежом, нужно представить в России

Например, личные документы иностранца или уставные документы иностранной компании для открытия представительства в России. В этом случае обычно документы заверяются нотариально в стране, которая их выдала, после чего там же ставится апостиль. Далее уже в России делается нотариально заверенный перевод.

Апостиль проставляется на те документы, которые в других случаях требовали бы легализации.

Краткий список документов, подлежащих апостилированному переводу (подлинники или нотариально заверенные копии):

личные документы (апостиль диплома, апостиль свидетельства о рождении, браке и т.п.);
учредительные документы юридических лиц;
документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).

Список документов, которым не нужно заверение апостилем:

1. консульские и дипломатические документы; 2. «административные документы, имеющие отношение к коммерческой активности или таможенной службе» (доверенности на осуществление сделок, перевоз товаров через границу, торговые контракты и договора о предоставлении услуг);

3. документы, которые изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены официальной печатью на территории одной из Договаривающихся Сторон (в ситуации, когда международным договором предусмотрена отмена или упрощение процедур легализации, например, при двусторонних договорах о взаимной правовой помощи и Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года).

Важно: существуют документы, не подлежащие легализации и апостилированию. В большинстве своём это коммерческие документы, которые подлежат легализации в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения. Услуги по такой легализации наша компания оказывает.

В России апостиль могут проставлять следующие государственные органы:

1. Министерство обороны – если нужен апостиль документов о военной службе в вооруженных силах РФ, СССР или Объединенных вооруженных силах СНГ. 2. Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Федеральная регистрационная служба). 3. Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки – если нужен апостиль свидетельства об образовании. 4. Органы ЗАГС РФ – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния. 5. Отдел документально-справочной работы Росархива и его региональные подразделения – на документах, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации.

6. Управление делами Генеральной прокуратуры РФ – апостилирование документов, оформляемых по линии прокуратуры.

Между странами СНГ апостиль и легализация не требуются, т.к. действует конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.

Наше бюро переводов делает не только апостиль переводов, выполненных нами, но и для документов, которые уже были переведены другими бюро и агентствами переводов. Проставление штампа Апостиль в таком случае выполняется после соответствующей проверки перевода нашими специалистами на правильность, достоверность и соответствие требованиям оформления. Мы предоставим любое количество копий апостилированного документа (при условии, что апостиль на данный вид документа ставится на его копию). После апостилирования документов нашим бюро переводов вы можете быть уверены в их юридической силе при предоставлении их в официальные органы стран – участниц Гаагской Конвенции.

Важно: если на документ не может быть поставлен апостиль и он не подлежит консульской легализации, то желательно согласовать вид заверения документа (в том числе, легализацию в ТПП РФ) с официальными органами, в которые документ впоследствии будет представлен.

Если вам нужен апостиль, привезите нам в офис оригиналы соответствующих документов или пришлите их копии (если апостиль ставится на копии). Наши переводчики сделают перевод или проверят его, если он был выполнен другой компанией. Затем мы организуем апостилирование документа и сделаем необходимое вам количество копий.

Заказать апостиль, узнать больше об этой услуге или прислать документы на просчёт вы можете по здесь: http://itrex.ru/order.html или обратившись к нашим менеджерам: http://itrex.ru/contacts.html

Документы, подлежащие апостилированию. Разбираемся в вопросе

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Спасибо за посещение нашего сайта. Мы сообщаем вам нижеследующую информацию для того, чтобы объяснить политику сбора, хранения и обработку информации, полученной на нашем сайте. Также мы информируем вас относительно использования ваших персональных данных.ЧТО ТАКОЕ «КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ»?

Мы считаем своим долгом защищать конфиденциальность личной информации клиентов, которые могут быть идентифицированы каким-либо образом, и которые посещают сайт и пользуются его услугами (далее - “Сервисы”). Условие конфиденциальности распространяется на всю ту информацию, которую наш сайт может получить о пользователе во время его пребывания и которая в принципе может быть соотнесена с данным конкретным пользователем. Это соглашение распространяется также и на сайты компаний партнёров с которыми у нас существуют соответствующие обязательственные отношения (далее - «Партнёры»).

Получение и использование персональной информацииНаш сайт получает персональную информацию о Вас, когда Вы регистрируетесь, когда Вы пользуетесь некоторыми нашими службами или продуктами, когда Вы находитесь на сайте, а также в случае использования услуг наших партнёров.Также мы можем собирать данные о вас в том случае, когда вы, согласившись с данной «Политикой конфиденциальности» на нашем сайте, не завершили процесс регистрации до конца. Типы персональных данных, которые могут быть собраны на этом сайте в ходе процесса регистрации, а также совершения заказов и получения любых сервисов и услуг, могут включать ваше имя, отчество и фамилию, почтовый адрес, email, номер телефона. Кроме того мы можем запросить информацию о ваших привычках, интересах, типах продуктов и сервисов, предлагаемых сторонними партнерами нашего сайта, которые мы можем также предложить вам на нашем сайте.Любая ваша персональная информация, полученная на сайте, остается вашей собственностью. Тем не менее, отправляя свои персональные данные нам, вы доверяете нам право использовать вашу персональную информацию для любого законного использования, включая, без ограничений:А. совершение заказа продукта или услугиB. передача вашей персональной информации третьей стороне в целях совершения заказапродукта или услуги, предоставляемой третьей стороной, на нашем сайте.C. Показ рекламных предложений средствами телемаркетинга, почтового маркетинга, всплывающих окон, баннерной рекламы.D. Отслеживание исполнения нашего «Пользовательского соглашения».E. Для проверки, подписки, отписки, улучшения контента и целей получения обратной связи.Вы соглашаетесь, что мы можем связаться с вами в любое время по вопросу обновлений и (или) любой другой информации, которую мы сочтём связанной с последующим использованием нашего сайта вами. Мы также оставляем за собой право передать информацию о настоящем или прошлом пользователе в случае, если мы сочтём, что наш сайт был использован данным пользователем для совершения незаконной деятельности.

Мы можем предоставлять сторонним партнёрам нашего Сайта информацию о пользователях, которые ранее получали таргетированные рекламные кампании, с целью формирования будущих рекламных кампаний и обновления информации о посетителе, используемой для получения статистических данных.

Сторонние ссылкиМы не несём ответственности за точность, конфиденциальность и пользовательские соглашения любых сторонних партнёров, которые могут рекламироваться на нашем сайте. Любые сторонние рекламные материалы, размещаемые на нашем сайте, принадлежащие сторонним рекламодателям, никак не связаны с нашим сайтом.Наш сайт автоматически получает и записывает в серверные логи техническую информацию из Вашего браузера: IP адрес, cookie, запрашиваемые продукты и посещённые страницы. Данная информация записывается с целью повышения качества обслуживания пользователей нашего сайта. Мы также спрашиваем адрес электронной почты (e-mail), который нужен для входа в систему, быстрого и безопасного восстановления пароля или для того, чтобы администрация нашего сайта могла связаться с вами как в экстренных случаях (например, проблемы с оплатой), так и для ведения процесса деловой коммуникации в случае оказания услуг. Этот адрес никогда не будет использоваться ни для каких рассылок, кроме тех, на которые Вы явно подпишетесь. Ваш выбор использования информации

В ходе процесса регистрации и (или) когда вы отправляете персональные данные нам на нашем Сайте, вы имеете возможность согласиться или не согласиться с предложением передать ваши персональные данные нашим сторонним партнёрам с целью осуществления с вами маркетинговых коммуникаций. Если с вами связываются представители любых этих сторонних партнёров, вы должны уведомить их лично о ваших предпочтениях по использованию ваших персональных данных. Несмотря на все выше сказанное, мы можем сотрудничать со сторонними партнёрами, кто может (самостоятельно или через их партнёров) размещать или считывать уникальные файлы cookie в вашем веб-браузере. Эти cookies открывают доступ к показу более персонализированной рекламы, контента или сервисов, предлагаемых вам. Для обработки таких cookies мы можем передавать программный уникальный зашифрованный или хэшированный (не читаемый человеком) идентификатор, связанный с вашим email-адресом, онлайн-рекламодателям, с которыми мы сотрудничаем, которые могут разместить cookies на вашем компьютере. Никакая персональная информация, по которой вас можно идентифицировать, не ассоциирована с этими файлами cookies. Отказаться от размещения cookies на вашем компьютере можно с помощью настроек вашего браузера.

Неидентифицирующая персональная информацияМы оставляем за собой право собирать неидентифицирующую персональную информацию о вас, когда вы посещаете разные страницы нашего Сайта. Эта неидентифицирующая персональная информация включает в себя без каких-либо ограничений: используемый вами тип браузера, ваш IP-адрес, тип операционной системы, которую вы используете, а также доменное имя вашего провайдера интернет-услуг.Мы используем эту неидентифицирующую персональную информацию в целях улучшения внешнего вида и контента нашего Сайта, а также для получения возможности персонализировать вашу работу в сети Интернет. Мы также можем использовать эту информацию для анализа использования Сайта, также как и для предложения вам продуктов и сервисов. Мы также оставляем за собой право использовать агрегированные или сгруппированные данные о наших посетителях для не запрещённых законом целей. Агрегированные или сгруппированные данные это информация, которая описывает демографию, использование и (или) характеристики наших пользователей как обобщённой группы. Посещая и предоставляя нам ваши персональные данные вы тем самым позволяете нам предоставлять такую информацию сторонним партнерам.

Мы также можем использовать cookies для улучшения использования нашего сайта. Cookies – это текстовые файлы, которые мы сохраняем в вашем компьютерном браузере для хранения ваших предпочтений и настроек. Мы используем Cookies для понимания, как используется сайт, для персонализации вашей работы в Сети Интернет и для улучшения контента и предложений на нашем Сайте.

НесовершеннолетниеМы не храним сознательно информацию о несовершеннолетних лицах моложе 18 лет. Никакая информация на данном сайте не должна быть предоставлена несовершеннолетними лицами. Мы предостерегаем родителей и рекомендуем им контролировать работу детей в Интернет.

БезопасностьМы будем стремиться предотвратить несанкционированный доступ к Вашей личной информации, однако, никакая передача данных через интернет, мобильное устройство или через беспроводное устройство не могут гарантировать 100%-ную безопасность. Мы будем продолжать укреплять систему безопасности по мере доступности новых технологий и методов.

Мы настоятельно рекомендуем Вам никому не разглашать свой пароль. Если вы забыли свой пароль, мы попросим Вас предоставить документ для подтверждения Вашей личности и отправим Вам письмо, содержащее ссылку, которая позволит Вам сбросить пароль и установить новый. Пожалуйста, помните, что Вы контролируете те данные, которые Вы сообщаете нам при использовании Сервисов. В конечном счёте Вы несёте ответственность за сохранение в тайне Вашей личности, паролей и/или любой другой личной информации, находящейся в Вашем распоряжении в процессе пользования Сервисами. Всегда будьте осторожны и ответственны в отношении Вашей личной информации. Мы не несём ответственности за, и не можем контролировать использование другими лицами любой информации, которую Вы предоставляете им, и Вы должны соблюдать осторожность в выборе личной информации, которую Вы передаёте третьим лицам через Сервисы. Точно так же мы не несём ответственности за содержание личной информации или другой информации, которую Вы получаете от других пользователей через Сервисы, и Вы освобождаете нас от любой ответственности в связи с содержанием любой личной информации или другой информации, которую Вы можете получить, пользуясь Сервисами. Мы не можем гарантировать и мы не несем никакой ответственности за проверку, точность личной информации или другой информации, предоставленной третьими лицами. Вы освобождаете нас от любой ответственности в связи с использованием подобной личной информации или иной информации о других.

СогласиеИспользуя данный Сайт и (или) соглашаясь получать информацию средствами email от нас, вы также соглашаетесь с данной «Политикой Конфиденциальности». Мы оставляем за собой право, по нашему личному решению, изменять, добавлять и (или) удалять части данной «Политики Конфиденциальности» в любое время. Все изменения в «Политике Конфиденциальности» вступают в силу незамедлительно с момента их размещения на Сайте. Пожалуйста, периодически проверяйте эту страницу и следите за обновлениями. Продолжение вами использования Сайта и (или) согласие на наши email-коммуникации, которые последуют за публикацией изменений данной «Политики Конфиденциальности» будут подразумевать ваше согласие с любыми и всеми изменениями.